Điều 5. Quản lý và sử dụng tiền thu Phí
1. Tùy theo tình hình thu Phí mà hàng ngày hoặc chậm nhất trong vòng 01 tuần lễ, tổ chức thu phải nộp toàn bộ số tiền phát sinh vào "Tài khoản tạm giữ tiền phí, lệ phí" mở tại Kho bạc Nhà nước. Việc quản lý số thu bằng tiền mặt tại tổ chức thu thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành.
2. Phân phối số thu: tiền Phí thu được để lại 100% cho tổ chức thu.
3. Quản lý, sử dụng số thu:
a) Số thu để lại tổ chức thu được sử dụng phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý tài liệu, cấp thẻ và thu Phí như sau:
- Chi thanh toán cho cá nhân trực tiếp thực hiện: tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, các khoản đóng góp theo quy định được tính trên tiền lương, trừ chi phí tiền lương cho cán bộ, công chức đã hưởng lương từ ngân sách Nhà nước theo chế độ quy định;
- Chi văn phòng phẩm, vật tư văn phòng, thông tin liên lạc, điện, nước, công tác phí theo tiêu chuẩn, định mức hiện hành;
- Chi mua sắm, sửa chữa thường xuyên tài sản, trang thiết bị;
- Chi mua sắm vật tư, nguyên liệu và các khoản chi khác phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý tài liệu, cấp thẻ và thu Phí.
b) Đối với tổ chức thu là đơn vị thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính theo quy định của Chính phủ, phần Phí trích để lại là nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên thực hiện chế độ tự chủ. Sau khi trang trải các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý tài liệu, cấp thẻ và thu Phí, phần kinh phí còn lại (nếu có) bổ sung nguồn kinh phí thực hiện chế độ tự chủ của tổ chức thu. Trường hợp tiết kiệm được kinh phí thực hiện tự chủ (nguồn thu phí, lệ phí để lại, kinh phí ngân sách Nhà nước cấp, nguồn thu hợp pháp khác theo quy định - nếu có), đơn vị phân phối, sử dụng theo chế độ quản lý tài chính hiện hành;
c) Hàng năm, tổ chức thu lập dự toán thu, chi gửi cơ quan tài chính, cơ quan thuế cùng cấp, Kho bạc Nhà nước nơi tổ chức thu mở “Tài khoản tạm giữ tiền phí” để kiểm soát theo quy định hiện hành và thực hiện quyết toán thu, chi theo thực tế. Sau khi quyết toán đúng chế độ, số tiền Phí chưa chi trong năm được phép chuyển sang năm sau tiếp tục chi theo chế độ quy định.