Điều 12. Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
1. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu theo quy định. Khi nhận hồ sơ dự thầu phải có giấy biên nhận và phải ghi rõ nhà thầu, số lượng nộp, bản chính, bản sao, ngày giờ nhận, ký tên xác nhận và đóng dấu của cơ quan nhận hồ sơ dự thầu.
2. Hồ sơ dự thầu đựng trong một phong bì được niêm phong và nộp tại nơi quy định trong thông báo mời thầu. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu theo chế độ bảo mật, tuyệt đối không được mở hồ sơ dự thầu trước ngày giờ mở thầu.
3. Sửa đổi và rút hồ sơ dự thầu:
Sau khi đã nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu muốn sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu phải có văn bản gửi cho bên nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ nội dung sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu. Việc sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu chỉ được thực hiện trước thời hạn đóng thầu (theo thông báo mời thầu).
Nội dung sửa đổi hồ sơ dự thầu được đựng trong phong bì niêm kín và cũng được bảo quản như hồ sơ dự thầu chính thức, không được mở ra trước ngày giờ mở thầu. Sau thời điểm đóng thầu, việc sửa đổi hoặc rút hồ sơ dự thầu sẽ không được chấp nhận.
4. Thay đổi nội dung mời thầu:
a) Trong trường hợp cần thiết phải thay đổi một số nội dung trong hồ sơ mời thầu khi chưa đến hạn đóng thầu, bên mời thầu phải thông báo rõ nội dung sửa đổi hồ sơ mời dự thầu tại địa điểm đã niêm yết thông báo mời thầu, đồng thời có văn bản thông báo có sự thay đổi cho những nhà thầu đã nộp đơn dự thầu trước đó.
b) Trong trường hợp sửa đổi này, thời hạn đóng thầu được gia hạn thêm tối đa 15 (mười lăm) ngày.
5. Đóng thầu: Thời hạn đóng thầu được bên mời thầu công bố trong thông báo mời thầu, thời hạn đóng thầu không sau 17 giờ của ngày cuối cùng hạn nộp hồ sơ dự thầu. Các Nhà thầu nộp hồ sơ sau thời điểm đóng thầu là không hợp lệ và bị loại.