Điều 12. Lập biên bản Hội đồng
- Tất cả phiên họp Hội đồng đều phải được lập biên bản đầy đủ ghi nhận ý kiến của từng thành viên (phiếu góp ý) và ý kiến kết luận của người chủ trì phiên họp. Nội dung ghi biên bản phải thể hiện tính nghiêm túc, trung thực với từng nội dung ý kiến đã phát biểu trong cuộc họp.
- Biên bản được lưu giữ để làm cơ sở pháp lý đối chiếu khi cần thiết, vừa làm cơ sở cho lập nội dung các văn bản trả lời, các hướng dẫn chủ đầu tư hoặc phục vụ báo cáo UBND tỉnh và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định.
- Tổ Thư ký chịu trách nhiệm lập biên bản các phiên họp Hội đồng.