Điều 8. Hồ sơ quy trình xét tặng
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu (01 bộ) thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 84 Luật số 06/2022/QH15 gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu của cơ quan, đơn vị, địa phương.
b) Biên bản họp của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cùng cấp.
c) Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu theo mẫu số 08 Phụ lục kèm theo Nghị định số 152/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.
d) Chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, chính quyền địa phương nơi cư trú đối với cá nhân và gia đình.
2. Quy trình xét tặng
a) Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các xã, phường, các đơn vị lực lượng vũ trang tỉnh, các cơ quan Trung ương, các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị đóng trên địa bàn tỉnh tổ chức xét chọn, lập hồ sơ các cá nhân thuộc ngành, cơ quan, đơn vị đạt điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định gửi hồ sơ về Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh (Sở Nội vụ).
b) Sau khi tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, đơn vị, địa phương, Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh (Sở Nội vụ) phối hợp các cơ quan, đơn vị có liên quan để tổ chức xác minh, thẩm định hồ sơ, thành tích đề nghị khen thưởng. Thời gian thẩm định là 30 ngày làm việc.
c) Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức đăng tải danh sách các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn trên Báo và Phát thanh, Truyền hình Đồng Nai (Cổng thông tin điện tử tỉnh), trang thông tin điện tử Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh trong thời hạn 10 ngày để các cơ quan, tổ chức và Nhân dân đóng góp ý kiến.
d) Cơ quan thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tham mưu Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xin ý kiến Thành viên Hội đồng đối với các cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định.
đ) Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổng hợp ý kiến Thành viên Hội đồng, xem xét, giải trình các trường hợp có ý kiến của Thành viên Hội đồng (nếu có).
e) Sở Nội vụ tham mưu Đảng ủy Ủy ban nhân dân tỉnh xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy về danh sách đề xuất khen thưởng.
g) Trên cơ sở kết quả thẩm định thành tích của cá nhân, ý kiến nhận xét, góp ý được lấy từ cơ quan, tổ chức và Nhân dân, ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy, Sở Nội vụ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định tặng danh hiệu “Công dân ưu tú tỉnh Đồng Nai”.