Điều 4. Quan hệ công tác
a/ Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện nguyên tắc biểu quyết theo đa số, họp định kỳ 3 tháng một lần đối với các thành viên thường xuyên, một năm một lần đối với các thành viên không thường xuyên và họp đột xuất theo yêu cầu của công tác Thi đua - Khen thưởng.
b/ Những kỳ họp Hội đồng, cấp trưởng là thành viên vắng mặt, phải cử cấp Phó đi thay để bảo đảm tính liên tục và thẩm quyền quyết định những công việc có liên quan đến đơn vị mình phụ trách. ý kiến của người đi họp thay được coi là ý kiến của cấp trưởng, thành viên Hội đồng và chịu trách nhiệm về việc tham gia thảo luận tại phiên họp cũng như quyết định của Hội đồng tại phiên họp đó.
c/ Phòng Thi đua - Tuyên truyền - Triển lãm thuộc Văn phòng Bộ là cơ quan thường trực của Hội đồng có nhiệm vụ phối hợp với các Vụ, Ban chức năng, các Cục chuyên ngành, các tổ chức quần chúng đã thẩm định hồ sơ thành tích của các tập thể cá nhân, dự kiến mức độ khen thưởng để trình Hội đồng tại các phiên họp và trình Thứ trưởng Phó chủ tịch thường trực những trường hợp có thành tích khen thưởng đột xuất.