Điều 5. Quy trình xét thưởng.
a. Các tác giải trong và ngoài tỉnh gửi tác phẩm đăng ký xét thưởng (có mẫu phiếu đăng ký do Hội đồng nghệ thuật tỉnh quy định) cho Văn phòng Hội Văn học Nghệ thuật Phú Thọ. Thời hạn gửi tác phẩm dự giải của từng lần xét thưởng do Hội đồng văn học nghệ thuật tỉnh quy định, Hội đồng sẽ tổng hợp và tiến hành xét trình UBND tỉnh quyết định trao tặng giải thưởng.
b. Hội đồng văn học nghệ thuật tỉnh thành lập các tiểu ban để thẩm định, nghiên cứu đối với từng thể loại tác phẩm. Sau đó, các tiểu ban tổng hợp trình bày trước Hội đồng nghệ thuật tỉnh về tư tưởng, nội dung, nghệ thuật của từng tác phẩm để Hội đồng xem xét.
c. Hội đồng văn học nghệ thuật tỉnh thảo luận, xem xét từng tác phẩm cụ thể và tiến hành bỏ phiếu kín. Căn cứ vào kết quả số phiếu, Hội đồng sẽ phân loại các giải thưởng, trình UBND tỉnh xem xét quyết định. Các tác phẩm không đạt phải trả lại và thông báo rõ các tác giả.