Điều 4. UBND tỉnh giao trách nhiệm cho Thủ trưởng các cơ quan, Giám đốc các sở, ban ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế có trách nhiệm quản lý việc xuất nhập cảnh, quản lý các loại hộ chiếu của các cán bộ,công chức, viên chức và nhân viên trong các cơ quan thuộc quyền quản lý theo quy định của pháp luật.
- Việc quản lý bao gồm: chọn cử nhân sự thay mặt cơ quan đi công tác nước ngoài; làm các thủ tục pháp lý để cán bộ viên chức xuất cảnh; thu lại hộ chiếu để quản lý sau khi về nước và tiếp nhận báo cáo kết quả chuyến đi; làm báo cáo của đoàn công tác gửi UBND tỉnh (đồng gửi cho Sở Ngoại vụ để theo dõi tổng kết).
- Những trường hợp các cơ quan không có báo cáo sau chuyến đi của cán bộ công chức, viên chức thuộc quyền sẽ không cho phép đi trong các chuyến đi công tác nước ngoài tiếp theo.
- Thủ trưởng cơ quan phải chịu trách nhiệm khi có cán bộ công chức, viên chức thuộc quyền đi nước ngoài kể cả đi việc riêng mà không được phép của cấp có thẩm quyền và của UBND tỉnh.
- Thủ trưởng các cơ quan khi nhận được báo cáo mất hộ chiếu của cán bộ nhân viên thuộc quyền phải kiểm tra và có văn bản báo cáo UBND tỉnh, (đồng gửi cho Sở Ngoại vụ) để Sở Ngoại vụ có công văn thông báo cho Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an làm thủ tục huỷ hộ chiếu.