Điều 5. Thủ tục xét hưởng chính sách:
- Căn cứ qui định về đối tượng được hưởng chính sách đã nêu tại Điều4. Thủ trưởng các cơ sở giáo dục công lập của Tỉnh lập danh sách học sinh thuộc diện được hỗ trợ học bổng theo qui định này gửi phòng Giáo dục - Đào tạo ( Đối với các cơ sở Giáo dục thuộc Huyện, Thị quản lý), gửi Sơ Giáo dục - Đào tạo (Đối với các đơn vị thuộc Tỉnh quản lý).
Danh sách học sinh do các don vị lập phải được phân theo từng loại đối tưọng, từng lóp, rõ họ tên, địa chỉ thường trú của học sinh, được Thủ trưởng đơn vị kỷ xác nhận và chịu trách nhiệm về danh sách học sinh do đơn vị lập.
- Đối với các cơ sở Giáo dục thuộc Huyện, Thị quản lý Phòng Giáo dục - Đào tạo các Huyện, Thị xã căn cứ danh sách học sinh do các cơ sở Giáo dục lập kiểm soát, thẩm định, tổng hợp danh sách trình UBND Huyện , Thị xã quyết định các đối tượng được hưởng chính sách.
UBND các Huyện, Thi xã quyết định tổng số đối tươjng được hưởng chính sách tại các cơ sở Giáo dục công lập do Huyện, Thị quản lý; cụ thể đến từng trường và từng đối tượng.
- Đối với các cơ sở Giáo dục công lập thuộc Tỉnh quản lý Sở Giáo dục - Đào tạo căn cứ danh sách học sinh do các cơ sở Giáo dục lập kiểm soát, thẩm định quyết định đối tượng được hưởng chính sách cho từng trường. Quyết định của Sở Giáo dục - Đào tạo phải cụ thể về tổng số đối tượng, từng đối tượng được hưởng chính sách của từng trường.