Điều 5. Nguyên tắc tổ chức cuộc họp
1- Xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần tham dự, đề cao và thực hiện nghiêm túc chế độ trách nhiệm cá nhân trong phân công và xử lý công việc, đảm bảo giải quyết công việc đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm được phân công, đảm bảo tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành tập trung thống nhất thông suốt của Thủ trưởng cơ quan hành chính Nhà nước. Cấp trên không can thiệp và giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của cấp dưới và cấp dưới không đẩy công việc thuộc thẩm quyền lên cho cấp trên giải quyết.
2- Chỉ được tiến hành khi thực sự cần thiết để phục vụ cho công tác chỉ đạo điều hành của Thủ trưởng cơ quan hành chính Nhà nước trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác quan trọng. Không dùng cuộc họp để thay cho việc ra các quyết định quản lý, điều hành.
3- Theo chương trình kế hoạch, thực hiện cải tiến, đơn giản hóa quy trình thủ tục tiến hành, được bố trí hợp lý; đảm bảo chất lượng hiệu quả thiết thực, tiết kiệm, không hình thức, phô trương. Thực hiện lồng ghép các nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp các loại cuộc họp với nhau trong việc tổ chức họp một cách hợp lý.
4- Cuộc họp phải phù hợp với tính chất, yêu cầu và nội dung của vấn đề , công việc cần giải quyết; phù hợp với tính chất và đặc điểm về tổ chức và hoạt động của từng loại cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước.