Điều 3. Tổ chức và chế độ làm việc
1. Cơ quan thường trực tại TP Hồ Chí Minh có Vụ trưởng - Phụ trách cơ quan, các Phó Vụ trưởng và các cán bộ, công chức, viên chức...
2. Vụ trưởng - Phụ trách cơ quan chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Điều 2 và có các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:
a) Tổ chức, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của Cơ quan thường trực và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về mọi mặt công tác của Cơ quan thường trực;
b) Phân công nhiệm vụ, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các Phó Vụ trưởng và công chức trong Cơ quan thường trực;
c) Khi được Bộ trưởng cho phép, ký thừa lệnh Bộ trưởng để trả lời, giải đáp, hướng dẫn nghiệp vụ và yêu cầu việc cung cấp thông tin trong phạm vi quyền hạn của Cơ quan thường trực;
d) Phối hợp vói các tổ chức trong Bộ, các cơ quan liên quan trong việc giải quyết những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan thường trực;
đ) Thực hiện công tác thông tin cho công chức trong Cơ quan thường trực theo quy chế làm việc của Bộ;
e) Quyết định các nội dung báo cáo, sơ kết, tổng kết, kiến nghị với Bộ trưởng các chủ trương giải pháp trong việc thực hiện các nhiệm vụ của Cơ quan thường trực;
f) Tổ chức thực hiện các quy chế của Bộ; quản lý công chức và tài sản được giao theo phân cấp của Bộ.
3. Thực hiện nguyên tắc chế độ quản lý tài chính kế toán của nhà nước. Báo cáo quyết toán với Văn phòng Bộ theo đúng hướng dẫn và thời gian quy định.
4. Phó Vụ trưởng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng về nhiệm vụ được phân công.
5. Công chức thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Vụ trưởng phân công và chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng về thực hiện những nhiệm vụ đó.
6. Cơ quan thường trực làm việc theo chế độ thủ trưởng kết hợp với chế độ chuyên viên; trong trường hợp Lãnh đạo Bộ làm việc trực tiếp với Phó Vụ trưởng, chuyên viên thì Phó Vụ trưởng, chuyên viên có trách nhiệm thi hành ý kiến của Lãnh đạo Bộ và sau đó báo cáo kịp thời với Vụ trưởng - Phụ trách cơ quan.
7. Vụ trưởng - Phụ trách cơ quan thường trực chủ trì, phối hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Chính quyền địa phương xây dựng quy chế cụ thể quy định cơ chế phối hợp về chế độ hoạt động, chỉ đạo công tác chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức và biên chế, chế độ quản lý cán bộ, công chức, quản lý tài chính, tài sản... của cơ quan thường trực tại TP Hồ Chí Minh trình Bộ trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện.