Điều 9. Trưởng ban triệu tập và chủ tọa các phiên họp ban thường kỳ 3 tháng 1 lần vào tháng cuối quý để kiểm điểm công việc thực hiện trong quý và bàn nội dung công tác quý sau. Khi cần thiết, trưởng ban triệu tập họp bất thường để xử lý các công việc đột xuất.
Các phiên họp phải được thông báo bằng văn bản cho các thành viên về nội dung, thời gian, địa điểm trước 3 ngày. Các thành viên có trách nhiệm bố trí thời gian tham gia đầy đủ các phiên họp. Trường hợp vắng mặt có lý do chính đáng thì phải báo trước cho thường trực ban và phải cử cán bộ có thẩm quyền dự họp thay. Giữa 2 kỳ họp, các thành viên có trách nhiệm hội ý thường xuyên với bộ phận thường trực ban về nội dung công việc triển khai, kết quả thực hiện, những vướng mắc cần giải quyết. Bộ phận thường trực ban có biện pháp xử lý kịp thời bằng văn bản hoặc thông qua các cuộc họp giao ban hoặc cuộc họp ban.