Điều 11. Lập và lưu hồ sơ tiêu chuẩn
1. Lập hồ sơ tiêu chuẩn
a) Hồ sơ Dự thảo ban kỹ thuật (Ban kỹ thuật giao cho Trưởng nhóm công tác lập), gồm:
- Dự án xây dựng Tiêu chuẩn ngành được phê duyệt;
- Dự thảo làm việc;
- Dự thảo ban kỹ thuật kèm theo thuyết minh (Dự thảo lần 1 và các lần 2, 3, ... , nếu có);
- Danh sách các tổ chức, cá nhân gửi đi lấy ý kiến và có ý kiến góp ý;
- Các công văn góp ý chính thức bằng văn bản của các tổ chức, cá nhân;
- Bản tổng hợp và tiếp thu ý kiến cho Dự thảo ban kỹ thuật;
- Biên bản các hội nghị;
- Báo cáo quá trình soạn thảo tiêu chuẩn;
- Dự thảo ban kỹ thuật trình duyệt kèm theo thuyết minh;
- Tờ trình ban hành tiêu chuẩn của trưởng ban kỹ thuật;
b) Hồ sơ tiêu chuẩn gửi về Vụ Khoa học công nghệ (Ban kỹ thuật giao cho Trưởng nhóm công tác lập), gồm:
- Tờ trình ban hành tiêu chuẩn của trưởng ban kỹ thuật;
- Dự án xây dựng tiêu chuẩn được phê duyệt;
- Bảng tổng hợp tiếp thu ý kiến của tổ chức và cá nhân liên quan;
- Dự thảo ban kỹ thuật trình duyệt kèm theo thuyết minh;
Hồ sơ tiêu chuẩn được đựng trong hộp hồ sơ bìa cứng, mặt ngoài ghi tên tiêu chuẩn, mặt trong ghi danh sách và số lượng văn bản trong hồ sơ.
c) Hồ sơ Dự thảo Tiêu chuẩn ngành trình duyệt (do Vụ Khoa học Công nghệ lập), gồm:
- Tờ trình ban hành tiêu chuẩn của trưởng ban kỹ thuật;
- Dự án xây dựng tiêu chuẩn được phê duyệt;
- Bảng tổng hợp tiếp thu ý kiến của tổ chức và cá nhân liên quan;
- Phiếu thẩm định và trình ban hành Tiêu chuẩn ngành của Vụ Khoa học công nghệ;
- Dự thảo Tiêu chuẩn ngành trình duyệt kèm theo thuyết minh (Tiêu chuẩn ngành được cấp số đăng ký tại Vụ Khoa học công nghệ);
- Dự thảo quyết định ban hành tiêu chuẩn.
Hồ sơ tiêu chuẩn trình duyệt được đựng trong hộp hồ sơ bìa cứng, mặt ngoài ghi tên tiêu chuẩn, mặt trong ghi danh sách và số lượng văn bản trong hồ sơ.
d) Hồ sơ ban hành Tiêu chuẩn ngành: theo quy định ban hành văn bản của Bộ.
2. Lưu hồ sơ tiêu chuẩn
a) Hồ sơ Dự thảo ban kỹ thuật, lưu tại Ban kỹ thuật, thời gian lưu 5 năm tính từ ngày nộp hồ sơ về Vụ Khoa học công nghệ;
b) Hồ sơ Dự thảo tiêu chuẩn ngành trình duyệt, lưu tại Vụ Khoa học công nghệ, thời gian lưu 5 năm tính từ ngày Vụ Khoa học công nghệ ký văn bản thẩm định, trình ban hành tiêu chuẩn;
c) Hồ sơ ban hành Tiêu chuẩn ngành, lưu theo quy định lưu văn bản ban hành của Bộ.