Điều 5. Sở Tư pháp
1. Truyền thông kịp thời, thường xuyên các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hỗ trợ tư pháp bằng các hình thức phù hợp.
2. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung hoạt động
Sau khi cấp giấy đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của các tổ chức, chi nhánh của tổ chức hành nghề hỗ trợ tư pháp, trong thời hạn 7 ngày làm việc, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho các cơ quan, đơn vị: Tổ chức xã hội nghề nghiệp (nếu có), cơ quan công an, thuế, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh nơi tổ chức, chi nhánh đặt trụ sở. Nội dung thông báo gồm: Số Giấy đăng ký hoạt động ngày, tháng, năm cấp Giấy đăng ký hoạt động, tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện theo pháp luật, lĩnh vực đăng ký hoạt động.
3. Cung cấp thông tin về việc chấm dứt hoạt động
Trường hợp thu hồi giấy đăng ký hoạt động đã cấp, Quyết định thu hồi phải gửi đến cơ quan công an, thuế, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh nơi tổ chức, chi nhánh của tổ chức hành nghề hỗ trợ tư pháp đặt trụ sở để biết, theo dõi.
4. Cập nhật Danh sách tổ chức, chi nhánh, văn phòng giao dịch của tổ chức hành nghề hỗ trợ tư pháp trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp định kỳ hàng tháng hoặc khi có thông tin thay đổi.
5. Phối hợp cơ quan có liên quan cảnh báo người dân, tổ chức trên địa bàn tỉnh các hình thức, hành vi giả mạo chức danh, tổ chức hành nghề hỗ trợ tư pháp.
6. Thực hiện thanh tra, kiểm tra hoạt động của tổ chức hành nghề hỗ trợ tư pháp, chi nhánh, văn phòng giao dịch của tổ chức hành nghề hỗ trợ tư pháp để bảo đảm hoạt động của các tổ chức được thực hiện theo đúng quan điểm, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm minh các hành vi vi phạm pháp luật.
Trong quá trình thực hiện quản lý nhà nước nếu phát hiện vi phạm liên quan đến lĩnh vực của các cơ quan có liên quan thì thông báo kịp thời cho các cơ quan có chức năng để xử lý theo quy định.