Điều 28. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng (hoặc chức danh tương đương) các s ở, b an, ngành thuộc UBND tỉnh đối với cuộc họp của t hủ trưởng các s ở, b an, ngành thuộc UBND tỉnh
1. Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc họp trình thủ trưởng cơ quan quyết định.
2. Thẩm định sự cần thiết tổ chức cuộc họp do thủ trưởng đơn vị chuyên môn thuộc sở, ban, ngành đề nghị.
3. Bố trí, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp một cách hợp lý.
4. Đôn đốc các đơn vị, phòng, ban được phân công chuẩn bị các tài liệu, văn bản thuộc nội dung cuộc họp đầy đủ, đúng yêu cầu quy định.
5. Tổ chức ghi biên bản cuộc họp.
6. Thông báo bằng văn bản ý kiến kết luận, chỉ đạo của người chủ trì cuộc họp.
7. Kiểm tra, đôn đốc, nắm tình hình và kết quả thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo tại cuộc họp.