Điều 5. Thủ tục hồ sơ xin chủ trương xây dựng mới, trùng tu, tôn tạo, sửa chữa, cơi nới công trình tại cơ sở thờ tự.
1. Đối với sửa chữa nhỏ:
Các trường hợp sửa chữa nhỏ như trát vá tường, quét vôi, sơn nước, hơăc các chất liệu sơn quét khác, chống thấm, chống dột, đảo ngói hoặc thay đổi chủng loại tấm lợp của mái lợp, lát nền, thay cửa, trang trí nội thất và cải tạo sửa chữa, lắp đặt thiết bị đường ống và công trình và khuôn viên…
Không làm thay đổi kết cấu công trình và khuôn viên… Và không làm ảnh hưởng xấu đến các công trình lân cận và bộ mặt đường phố thì người có trách nhiệm trực tiếp của cơ sở thờ tự phải làm đơn và báo cáo với UBND xã, phường, thị trấn sở tại để có ý kiến giải quyết.
2. Đối với việc xây dựng mới và sửa chữa lớn
Làm thay đổi cấu trúc, kiến trúc công trình tại cơ sở thừa tự, việc khôi phục công trình bị hoang phế , bị huỷ hoại do chiến tranh, thiên tai, rủi ro, việc tạo lập cơ sở thừa tự, việc xây dựng mới công trình như: Nhà, tượng, bia, đài, tháp, và các công trình khác phải làm các thủ tục hồ sơ để xin chủ trương xây dựng .
Hồ sơ gồm có :
a) Đơn xin chủ trương xây dựng (hoặc trùng tu, tôn tạo, sửa chữa, cơi nới):
a.1) Đơn phải do người trực tiếp phụ trách của cơ sở thừa tự đó đứng đơn như Linh mục (đối với công giáo), vị sư trụ trì hoặc Trưởng ban hộ tự (đối với Phật giáo), Chánh cai quản (đối với đạo Cao đài), Chức sắc quản nhiệm (đối với hội thánh tin lành cơ sở).
a.2) Đơn phải được giáo hội cấp tỉnh (hoặc tương đương) đồng ý và đề nghị các cấp chính quyền xem xét giải quyết theo thẩm quyền.
a.3) Trong đơn phải ghi rõ:
- Số lượng tín đồ (có danh sách kèm theo), số tín đồ này phải có hộ khẩu thường trú ở địa phương có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi tín đồ cư trú.
- Vị trí dự kiến xây dựng (hoặc trùng tu, tôn tạo, sửa chữa, cơi nới) trong khuôn viên đất của cơ sở thờ tự.
- Hình thức quy mô xây dựng, kết cấu công trình, báo cáo vốn đầu tư và nguồn hình thành (tự có, vận động tài trợ, vốn của cá nhân, tổ chức phi Chính phủ (NGO) nước ngoài), theo dự toán kinh phí xây dựng công trình.
b) Về đất xây dựng :
b.1) Bản sao (có công chứng) giấy chứng nhận quyền sử dụng của cấp có thẩm quyền cấp.
b.2) Đối với trường hợp chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì phải UBND xã, phường, thị trấn sở tại xác nhận về nguồn gốc đất đai đang sử dụng, không có tranh chấp và thông qua UBND huyện , thị xã ký chuyển.
3. Thẩm quyền giải quyết hồ sơ:
a) Đối với trường hợp sửa chữa nhỏ được nêu tại khoản 1, Điều 5, Chương II của quy định này: trường hợp này được miễn giấy phép xây dựng nhưng UBND xã, phường , thị trấn sở tại phải có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức tôn giáo mới được tiến hành sửa chữa nhỏ. Đồng thời UBND xã, phường, thị trấn sở tại có trách nhiệm kiểm tra giám sát việc sửa chữa nhỏ theo đúng quy định này .
b) Đối với trường hợp xây dựng mới và sửa chữa lớn được nêu tại khoản 2, Điều 5, Chương II của quy định này:
b.1) Sau khi nhận được hồ sơ UBND xã, phường, thị trấn có ý kiến bằng văn bản và chuyển đến UBND huyện, thị xã xem xét giải quyết theo thẩm quyền.
b.2) UBND các huyện, thị xã sau khi xem xét hồ sơ phải ncó ý kiến cụ thể về nhu cầu xây dựng ( trùng tu, tôn tạo, sữa chữa lớn, cơi nới) cônt trình của cơ sỡ thờ tự;về quy hoạch đô thị, quy hoạch tổng thể của khu vực và địa phương; và nhu cầu tín ngưỡng của nhân dân.
b.3) UBND các huyện, thị xã chỉ xem xét và dề nghị đối vớoi các trươòng hợp cơ sở thờ tự đã đa7ng ký trong chương trình hoạt động tôn giáo hàng năm của các giáo hộiđã được UBND tỉnh ghi nhận đầu năm(trừ trường hợp đặc biệt).
b.4) Khi xét thấy chưa đủ điều kiện, UBND các huyện, thị xã trả lời bằng văn bản và hướng dẫn, giải thích rõ cho từng tôn giáo đó để thực hiện đúng quy định hiện hành.
b.5) Khi xét thấy đủ điều kiện cho phép, UBND các huyện, thị xã có ý kiến bằng văn bản và chuyển gởi cùng với hồ sơ của tổ chức tôn giáo về Ban Dân tộc-Tôn giáo tỉnh để đề cuất trình UBND tỉnh xem xét và chấp thuận chủ trương cho cơ sở thờ tự được tiến hành lập hồ sơ xin cấp giấyphép xây dựng công trình.