Điều 18. Sở Ngoại vụ
1. Chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các sở, ban, ngành liên quan tham mưu tổ chức mời, đón tiếp cá nhân, đoàn khách nước ngoài vào thăm, làm việc với lãnh đạo tỉnh; thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt việc mời, đón tiếp khách nước ngoài của các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh, thường trực Đảng ủy, thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã; tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị đến thăm, làm việc tại Lạng Sơn của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài chưa có cơ quan, đơn vị trong tỉnh mời, đón tiếp.
2. Chủ trì, là đầu mối phối hợp với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao xử lý công tác lãnh sự đối với người nước ngoài trên địa bàn tỉnh; phối hợp xử lý trường hợp người nước ngoài thuộc diện được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ vi phạm pháp luật. Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi nhận được thông tin người nước ngoài bị tai nạn, tử vong, phối hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và trao đổi với cơ quan chức năng của Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
3. Chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan tuyên truyền pháp luật Việt Nam về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú và hoạt động của người nước ngoài trên địa bàn tỉnh bằng hình thức phù hợp.
4. Phối hợp, hỗ trợ, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong tỉnh thực hiện việc mời, đón tiếp, quản lý người nước ngoài tại địa phương theo quy định pháp luật.
5. Phối hợp cung cấp, trao đổi cho Công an tỉnh và cơ quan liên quan thông tin về người nước ngoài do các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức đề nghị cho phép đến hoạt động tại tỉnh, các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc, hội thảo nghiên cứu khoa học, xúc tiến đầu tư…của sở, ban, ngành, đoàn thể địa phương, các tổ chức hội được Đảng, Nhà nước giao nhiệm để phối hợp thẩm định điều kiện nhập cảnh và quản lý, hướng dẫn các thủ tục, quy định liên quan xuất nhập cảnh cho người nước ngoài bảo đảm được thực hiện đúng quy định trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xét duyệt.