Điều 3. Phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ
1. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chức cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí về hoạt động và công tác chỉ đạo, điều hành của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh trên các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thông qua các hình thức sau:
a) Hàng tháng cung cấp thông tin định kỳ (ít nhất một lần) cho báo chí trên Trang tin điện tử của tỉnh do Sở Thông tin và Truyền thông quản lý, điều hành.
b) Ít nhất 6 tháng một lần tổ chức họp báo để cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí. Việc tổ chức họp báo thực hiện theo quy định hiện hành;
c) Khi thấy cần thiết, cung cấp thông tin cho báo chí bằng văn bản hoặc thông tin trực tiếp tại các cuộc giao ban báo chí hàng quý do Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông đồng chủ trì thực hiện.
2. Các Sở, ban, ngành thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã tổ chức cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí về lĩnh vực hoạt động của cơ quan mình, địa bàn thuộc phạm vi quản lý của mình, thông qua các hình thức sau:
a) Hàng tháng cung cấp thông tin định kỳ (ít nhất một lần) cho báo chí trên trang tin điện tử của cơ quan mình; đối với cơ quan không có trang tin điện tử thì cung cấp thông tin cho trang tin điện tử của tỉnh do Sở Thông tin và Truyền thông quản lý, điều hành và cung cấp thông tin theo đề nghị của cơ quan báo chí.
b) Khi thấy cần thiết, các cơ quan tổ chức cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí bằng văn bản, làm việc trực tiếp hoặc tổ chức họp báo. Việc tổ chức họp báo phải đăng ký với Sở Thông tin và Truyền thông.
c) Định kỳ hàng quý, các cơ quan nếu có yêu cầu tuyên truyền trong quý kế tiếp cho báo chí các thông tin về các lĩnh vực, địa bàn thuộc phạm vi quản lý của mình thì có văn bản gửi đến Ban Tuyên giáo Tỉnh Uỷ và Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 20 của tháng cuối quý để tổng hợp và thông qua trong cuộc họp giao ban báo chí của tỉnh.
3. Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm quản lý, điều hành Trang tin điện tử của tỉnh cập nhật thông tin theo các quy định hiện hành để cung cấp kịp thời, chính xác thông tin chính thống cho các cơ quan báo chí trong tỉnh.