Điều 9. - Mối quan hệ công tác.
Văn phòng Chi Cục Kiểm lâm làm cơ quan thường trực của Tổ Kiểm tra liên ngành.
Tổ Kiểm tra liên ngành hướng dẫn các doanh nghiệp mua bán gổ nhập khẩu tiểu ngạch trình tự thủ tục khai báo và tiến hành kiểm tra cụ thể như sau:
1- Doanh nghiệp được chỉ định và các doanh nghiệp được UBND tỉnh cho phép nhậu khẩu gổ Campuchia, phải có hợp đồng kinh tế hoặc hóa đơn mua bán gỗ với các thành phần kinh tế phía Campuchia (có lý lịch đối với gỗ tròn + hộp, líp gỗ đối với gỗ xẻ kèm theo).
- Giấy giới thiệu gởi Tổ Kiểm tra liên ngành về kiểm tra gỗ của doanh nghiệp, giấy giới thiệu được photocopy ra cho 3 thành viên để làm hồ sơ lưu (bản gốc Tổ trưởng giữ), hóa đơn bên bán (gỗ tiểu ngạch) được photocopy có công chứng (nếu chữ và số là tiếng Campuchia), bản photo doanh nghiệp giữ (bản gốc Tổ giữ).
- Riêng doanh nghiệp có nhận ủy thác, ủy quyền nhập, thì phải có hợp đồng cụ thể, mọi hình thức thanh toán giao, nhận đều phải có chứng từ giao, nhận.
2- Trước khi kê khai để kiểm tra, doanh nghiệp nhập gỗ phải báo cho Tổ Kiểm tra liên ngành biết để thông báo cho các thành viên của Tổ đến kiểm tra (thành viên trực tiếp tại cửa khẩu Hải quan – Biên phòng).
- Cho phép doanh nghiệp đã kê khai thực tế, nhưng khi kiểm tra đo đếm dư ra, số dư được trừ tỷ lệ cho phép sai biệt trong đo đếm cho phép 10% đối với gỗ tròn và gỗ hộp – 5% đối với gỗ xẻ, số dư so với kê khai ban đầu đều bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại theo Nghị định 01/CP ngày 03/01/1996 của Chính phủ do Tổ Kiểm tra liên ngành đề nghị, UBND tỉnh có quyết định xử lý từng trường hợp cụ thể.
3- Khối lượng tập kết mỗi lần để kiểm tra ít nhất từ 100m3 trở lên cho các loại gỗ từ nhóm 2 đến nhóm 8. Riêng nhóm 1 là 50m3 trở lên.
4- Địa điểm bố trí thuận lợi, phù hợp không gây ảnh hưởng biên giới để dễ dàng kiểm tra, do Tổ liên ngành quy định (có lệnh điều hàng (gỗ) của Tổ trưởng).
5- Cho phép Tổ kiểm tra liên ngành sử dụng búa kiểm lâm đóng vào gỗ đã kiểm tra xong đối với gỗ tròn và gỗ hộp vuông lớn. Đồng thời lập lý lịch đầy đủ rõ ràng để thuận lợi việc lưu thông, vận chuyển sau khi hoàn thành thủ tục đúng theo quy định.
Tuyệt đối nghiêm cấm đóng búa kiểm lâm các loại gỗ chưa kiểm tra đo đếm. Cán bộ kiểm lâm được giao búa kiểm lâm phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về số búa kiểm lâm mình quản lý đúng theo QĐ 302 Bộ Lâm nghiệp.