Điều 6. Nhiệm vụ và quyen hạn của Văn phòng thường trực
1. Nhiệm vụ của Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy :
- Tổ chức phôi hợp triển khai nhiệm vụ của Ban Chí huy và nhiệm vụ của các thành viên Ban Chỉ huy;
- Thường xuyên nắm tình hình về công tác PCLB và TKCN, các diễn biên của thiên tai, thảm họa; đề xuất với Ban Chỉ huy các chủ trương, giải pháp PCLB và TKCN;
- Giúp Ban chỉ huy kiểm tra đôn đốc các ngành, các địa phương thực hiện nhiệm vụ PCLB và TKCN, khắc phục hậu quả thiên tai;
- Lập các phương án xử lý tình huống khẩn cap do lụt, bão, thiên tai, thảm họa trên địa bàn thành phố;
- Chuẩn bị các báo cáo về PCLB và TKCN của Ban Chỉ huy;
- Lập kế hoạch công tác của Ban Chỉ huy; kế hoạch về mua sắm trang thiêt bị, vật tư phục vụ công tác PCLB và TKCN, kế hoạch thu và quản lý quỹ PCLB của thành phố; kiểm tra, giám sát việc thu và quản lý quỹ PCLB các địa phương;
- Chủ động phối hợp với các cơ quan, địa phương, đơn vị, các đoàn thể tại địa phương triển khai các biện pháp cần thiết để phòng ngừa, giảm nhẹ thiệt hại và khắc phục hậu quả thiên tai; tranh thủ sự trợ giúp quốc tế về PCLB và TKCN, giảm nhẹ thiên tai;
- Tham mưu cho Ban Chỉ huy đề xuất với cấp trên khen thưởng kịp thời những tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác PCLB và TKCN;
- Thực hiện công tác thẩm định chuyên ngành PCLB; kiến nghị đốì với các cơ quan có liên quan khi xây dựng quy hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội, về khả năng bị ảnh hưởng của thiên tai, khả năng thoát lũ, ngập úng, ảnh hởng đến hoạt động PCLB và TKCN;
- Điều tra khảo sát, đánh giá các công trình, các vùng có khả năng bị ảnh hưởng của thiên tai, lập phương án PCLB và TKCN cho công trình và nhân dân ở các vùng nói trên;
- Tổ chức trực 24/24 giờ trong mùa mưa bão, theo quy định của Ban Chỉ huy và trong các trường hợp thiên tai thảm họa;
- Thực hiện quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu của Ban Chỉ huy theo quy định của Nhà nước.
2. Nhiệm vụ của Tiểu Ban tìm kiếm cứu nạn :
- Là trung tâm hiệp đồng, phôi hợp để tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ tìm kiếm cứu nạn theo quy định của úy ban Quốc gia tìm kiếm cứu nạn;
- Thường xuyên nắm tình hình mọi mặt có liên quan đến tìm kiếm cứu nạn, để tham mưu cho Văn phòng thường trực và cho Ban Chỉ huy PCLB và TKCN thành phố để chỉ đạo, điều hành, xử lý kịp thời và có hiệu quả các tình huống về TKCN;
- Xây dựng các kế hoạch hoạt động tìm kiếm cứu nạn, chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng ban Ban Chỉ huy;
- Lập kế hoạch chỉ đạo, phối hợp, hiệp đồng các lực lượng TKCN của Trung ương và địa phương; lập các phương án TKCN đối với các trường hợp thiên tai, thảm họa, tai nạn trên địa bàn thành phố;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện huân luyện, đào tạo, diễn tập tìm kiếm cứu nạn; thực hiện nhiệm vụ bắn pháo hiệu cảnh báo bão theo quy định;
- Giúp Văn phòng thường trực lập kế hoạch mua sắm, bảo đảm duy tu trang thiết bị, vật tư, phương tiện cho công tác tìm kiếm cứu nạn;
- Kiểm tra, đôn đốc các ngành, địa phương thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm cứu nạn; chuẩn bị các báo cáo của Văn phòng thường trực về lĩnh vực tìm kiếm cứu nạn;
- Tổ chức trực 24/24 tại Ban Tác chiến thuộc Phòng Tham mưu Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng thành phổ"; liên lạc thường xuyên với Văn phòng úy ban Quốc gia TKCN.