Điều 6. Nguyên tắc xây dựng, cung cấp, đăng tải, quản trị, chia sẻ, khai thác cơ sở dữ liệu về thông tin đối ngoại
1. Hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin đối ngoại được xây dựng, cung cấp, tạo lập, đăng tải phải đảm bảo các yêu cầu về nội dung, hình thức của các hoạt động thông tin đối ngoại tại địa phương và quy định của Đảng, pháp luật Nhà nước.
2. Dữ liệu cung cấp vào hệ thống ứng dụng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan về dữ liệu (ngày tháng hoạt động, tác giả, nội dung, các thông tin liên quan khác).
3. Các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan có hoạt động thông tin đối ngoại có trách nhiệm chủ động cung cấp, cập nhật thông tin, dữ liệu thông tin đối ngoại lên hệ thống một cách chính xác, kịp thời, toàn vẹn, đầy đủ và có trách nhiệm tham mưu lãnh đạo tỉnh khi có yêu cầu.
4. Nguồn cung cấp cơ sở dữ liệu thông tin đối ngoại phải được Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định, cho phép đăng tải đảm bảo các cơ sở dữ liệu đảm bảo về mặt tôn trọng bản quyền và sở hữu trí tuệ, không xâm phạm lợi ích của Nhà nước, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Nguồn cơ sở dữ liệu được cập nhật vào hệ thống ứng dụng được xem là cơ sở dữ liệu thông tin đối ngoại của tỉnh.
5. Các thông tin, dữ liệu chuyên ngành các cơ quan, đơn vị, địa phương được thu thập, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng thường xuyên; đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác, trung thực và khách quan, đảm bảo đẩy mạnh công tác thông tin quảng bá về dữ liệu thông tin đối ngoại của tỉnh.
6. Các cơ quan, đơn vị, địa phương được cấp phát 01 tài khoản truy cập và được phân quyền để cập nhật các cơ sở dữ liệu thông tin đối ngoại do đơn vị cung cấp được quy định theo chức năng nhiệm vụ.
7. Các cơ quan, đơn vị địa phương có trách nhiệm cập nhật dữ liệu thông tin đối ngoại của đơn vị định kì. Đối với các cơ quan, đơn vị đã có cơ sở dữ liệu chuyên ngành, có hệ thống trang tin, quản lý cơ sở dữ liệu theo các tiêu chuẩn của ngành và Bộ Thông tin và Truyền thông quy định, thì cung cấp API để hệ thống kết nối.