Điều 8. Quản lý, sử dụng Quỹ quốc phòng - an ninh
1. Hàng năm, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập dự toán thu, chi Quỹ quốc phòng - an ninh để làm căn cứ thực hiện; đồng thời báo cáo Hội đồng nhân dân xã, Phòng Tài chính Kế hoạch, cơ quan Quân sự, Công an cấp huyện để theo dõi, giám sát quá trình thực hiện.
2. Danh sách các cơ quan, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp đóng góp, ủng hộ Quỹ quốc phòng - an ninh phải được mở sổ sách ghi chép kịp thời, đầy đủ. Nghiêm cấm việc để ngoài sổ sách kế toán bất kỳ khoản thu, chi hay khoản đóng góp của các đơn vị, tổ chức, cá nhân.
3. Việc sử dụng Quỹ quốc phòng - an ninh cho từng nội dung quy định tại Điều 7 của Quy chế này do Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định cụ thể trên cơ sở dự toán thu, chi hàng năm của Quỹ quốc phòng - an ninh, chế độ, định mức chi tiêu theo quy định của Nhà nước và phải đảm bảo có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
- Uỷ ban nhân dân các xã, phường, thị trấn được để lại 100% (một trăm phần trăm) quỹ Quốc phòng – An ninh đã thu để sử dụng vào mục đích bảo đảm cho hoạt động Quốc phòng – An ninh ở địa phương.
- Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tổ chức tự vệ nhưng không có Ban Chỉ huy Quân sự cơ quan, tổ chức trực tiếp thu quỹ để lại 70% (bảy mươi phần trăm) để sử dụng vào mục đích bảo đảm cho hoạt động Quốc phòng – An ninh tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mình; 30% (ba mươi phần trăm) nộp cho UBND xã, phường, thị trấn nơi trụ sở chính của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đứng chân.
- Các đơn vị không có tổ chức lực lượng tự vệ thì nộp 100% cho UBND xã, phường, thị trấn nơi trụ sở chính của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đứng chân.
- Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã được Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh Nghệ An Quyết định thành lập Ban Chỉ huy Quân sự cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp thu quỹ và để lại 100% (một trăm phần trăm) để sử dụng vào mục đích bảo đảm cho hoạt động Quốc phòng - An ninh tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mình.
4. Quỹ Quốc phòng - An ninh không thuộc ngân sách nhà nước. Việc hạch toán, kế toán, quyết toán kinh phí của Quỹ quốc phòng - An ninh thực hiện theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp hiện hành.
Chậm nhất 20 ngày sau khi kết thúc năm, Ủy ban nhân dân cấp xã phải báo cáo kết quả hoạt động và thu, chi Quỹ quốc phòng - an ninh cho Hội đồng nhân dân xã; Ủy ban nhân dân, Phòng Tài chính Kế hoạch, cơ quan Quân sự, Công an cấp huyện và công khai cho nhân dân biết.