Điều 4. TCTLN 60/CP có trách nhiệm giúp UBND Tỉnh thực hiện việc xem xét hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở của đương sự.
1. Ngay sau khi nhận được hồ sơ của đương sự, tổ CTLN xem xét, giải quyết để trả lời cho đương sự. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc nhà ở, đất ở đó không có trong danh mục đã được cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở thì có văn bản trả lời đương sự, từ chối không cấp lại giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. Đương sự có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại – Tố cáo.
2. Đối với những hồ sơ không thuộc khoản 1 Điều này, Tổ CTLN ra thông báo về hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. Bản thông báo phải đăng trên báo địa phương trong 03 kỳ liên tiếp, phát thanh truyền hình 02 lần trên Đài phát thanh truyền hình tỉnh và được niêm yết tại trụ sở tổ CTLN, Sở Địa chính, Sở Xây dựng và trụ sở UBND phường, thị trấn nơi căn nhà tọa lạc liên tục trong 90 ngày, kể từ ngày đăng số báo đầu tiên.