Điều 5: Trong các buổi giao ban, họp UBND tỉnh các đơn vị được giao trình bày báo cáo, các đơn vị được mời dự họp phải do chính lãnh đạo trình bày báo cáo hoặc đi dự. Không được uỷ quyền cho cấp phó trình bày hoặc đi dự thay, không được cử cán bộ giúp việc đi cùng.
Trừ trường hợp đột xuất, cần thiết đặc biệt, đi công tác đột xuất ở Trung ương mới được uỷ quyền cho cấp phó đi thay, nhưng phải báo cáo và xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày giao ban hoặc họp UBND tỉnh.