Điều 6. Căn cứ tiêu chuẩn quy định tại Điều 4 của Điều lệ này, các tác giả tuyển chọn bài gửi dự thi như sau:
- Từ ngày 01 đến ngày 10 tháng 12 hàng năm, mỗi tác giả hoặc nhóm tác giả tuyển chọn nhiều nhất là 3 tác phẩm dự thi gửi cho Ban Thư ký các Chi hội nhà báo cơ sở, kèm theo bản tổng hợp số lượng tác phẩm báo chí viết về đề tài thương mại – du lịch đã đăng phát trong năm.
- Trường hợp các tác giả là phóng viên, biên tập viên, công tác viên của các cơ quan báo chí Trung ương, ngành và địa phương khác gửi tác phẩm dự thi (có xác nhận của lãnh đạo cơ quan báo chí mà tác giả công tác hoặc cộng tác) về Văn phòng Hội Nhà báo tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, số 60 đường Bình Giã, phường 8, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Từ ngày 15 đến 31-12 hàng năm, Hội đồng giám khảo tiến hành chấm giải thưởng.