Điều 7. Nhiệm vụ cụ thể của các phòng trực thuộc:
1. Phòng Hành chính - Tổ chức:
Tham mưu giúp lãnh đạo Ban thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Quản lý công tác tổ chức bộ máy và thực hiện các chế độ, chính sách lao động, tiền lương, xã hội... đối với cán bộ, viên chức thuộc Ban; phối hợp với Phòng Kế toán, tổ chức Công đoàn để chăm lo đời sống cho cán bộ, viên chức trong cơ quan.
- Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc Ban về công tác xây dựng, phát triển lực lượng cán bộ, viên chức trong giai đoạn trước mắt cũng như lâu dài.
- Quản lý và xây dựng kế hoạch nhân sự, quỹ tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ, viên chức hàng năm của Ban.
- Tổ chức tiếp nhận, xử lý công văn đi, đến, quản lý con dấu, lưu trữ công văn và hồ sơ công chức, viên chức, tổ chức phục vụ khai thác tài liệu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Tổ chức quản lý tài sản, kho quỹ, đánh máy các văn bản của cơ quan, sắp xếp phương tiện, nơi làm việc và tổ chức hội họp của Ban.
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan, công tác an ninh, quốc phòng, phòng cháy, chữa cháy của Ban. Giúp lãnh đạo theo dõi công tác thi đua, khen thưởng.
- Quản lý, sử dụng các phương tiện làm việc của Ban phục vụ cho lãnh đạo Ban đi công tác trong và ngoài tỉnh.
- Triển khai thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính.
- Tham gia quyết toán quý, năm và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch nội bộ của các phòng trực thuộc.
- Thực hiện công tác báo cáo thường xuyên theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác của phòng.
- Thực hiện một số công tác khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Ban khi được Giám đốc Ban giao.
2. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp:
Tham mưu giúp lãnh đạo Ban thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Căn cứ chỉ đạo của UBND tỉnh và cấp trên để tổng hợp tình hình, thu nhận, xử lý thông tin của các ngành và của các địa phương liên quan để chuẩn bị đầu tư, thu hồi đất, đền bù, giải tỏa và đầu tư xây dựng cho các dự án hạ tầng kỹ thuật theo phạm vi được giao để trình cơ quan chức năng xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản hàng năm.
- Thực hiện chế độ báo cáo hàng tháng, quý, 6 tháng, năm về tình hình hoạt động, thực hiện kế hoạch của Ban theo yêu cầu.
- Phối hợp với Sở Địa chính, UBND các huyện, thành phố, thị xã và các đơn vị liên quan để làm thủ tục thu hồi, giao đất, đền bù, giải tỏa, bàn giao mặt bằng thi công các dự án được giao.
- Tổ chức thẩm định các hồ sơ dự án đầu tư, đơn giá, định mức dự toán công trình. Phối hợp với Phòng kỹ thuật, Phòng kế toán trình lãnh đạo Ban giải quyết thủ tục xây dựng cơ bản liên quan đến hồ sơ dự toán và thanh quyết toán theo quy định.
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Kỹ thuật để lập hồ sơ kế hoạch đấu thầu các dự án do Ban làm chủ đầu tư.
- Tổng hợp tình hình và lập kế hoạch tiến độ thực hiện các dự án theo từng tháng, quý, năm.
- Kiểm tra tư cách pháp nhân, năng lực hành nghề để giới thiệu các đơn vị được dự hoặc chọn thầu các dự án do Ban làm chú đầu tư.
- Thực hiện công tác báo cáo thường xuyên theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác của Phòng.
- Thực hiện một số công tác khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ cuỉa Ban khi được Giám đốc Ban giao.
3. Phòng Kỹ thuật:
Tham mưu giúp lãnh đạo Ban thực hiện các nhiên vụ sau:
- Theo dõi, giám sát kỹ thuật thi công để đảm bảo chất lượng các hạng mục công trình do UBND tỉnh giao cho Ban theo quy trình - quy phạm hiện hành, thiết kế kỹ thuật được duyệt và pháp luật của Nhà nước.
- Giám sát, đôn đốc các tổ chức tư vấn được giao lập hồ sơ khảo sát, thiết kế kỹ thuật, dự toán công trình báo đảm chất lượng hồ sơ và tiến độ thực hiện.
- Phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên quan và các phòng nghiệp vụ để hoàn chỉnh các hồ sơ đấu thầu, nghiệm thu, hoàn công và thanh quyết toán.
- Thực hiện chế độ tổng hợp tình hình thực hiện các dự án do Ban làm chủ đầu tư và lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Nghiên cứu cải tiến, áp dụng công nghệ tiên tiến trong khảo sát, thiết kế, thi công, vật liệu xây dựng để có giải pháp thi công hợp lý, tiết kiệm, nâng cao chất lượng công trình.
- Thực hiện chế độ tổng hợp tình hình quản lý chất lượng, nghiệm thu kỹ thuật các công trình do Ban làm chủ đầu tư và đề xuất giải pháp thực hiện.
- Thực hiện công tác báo cáo thường xuyên theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác của Phòng.
- Thực hiện một số công tác khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Ban khi được Giám đốc Ban giao.
4. Phòng Kế toán:
Tham mưu giúp lãnh đạo Ban thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện và chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán thống kê, báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng vốn đầu tư, kế hoạch tài chính của dự án đầu tư từ khi chuẩn bị đầu tư đến khi kết thúc dự án.
- Lập và thực hiện kế hoạch sử dụng kinh phí hoạt động của cơ quan theo chế độ tài chính hiện hành.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết, thực hiện, thanh lý, xử lý phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký.
- Theo dõi, kiểm tra, phối hợp với Phòng Kỹ thuật và Phòng Kế hoạch - Tổng hợp làm thủ tục tạm ứng, thanh, quyết toán các hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức tư vấn, các đơn vị nhận thầu xây lắp theo các quy định hiện hành.
- Kiểm toán và quyết toán vốn đầu tư.
- Thực hiện công tác báo cáo thường xuyên theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác của Phòng.
- Thực hiện một số công tác khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Ban khi được Giám đốc Ban giao.