Điều 12. Cơ quan, đơn vị soạn thảo văn bản phải gửi đầy đủ hồ sơ dự thảo văn bản cho Sở Tư pháp để trình UBND tỉnh. Hồ sơ bao gồm:
- Bản dự thảo văn bản: trên giấy khổ A4 và kèm theo tập tin (File) được soạn thảo trên chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, được gõ bằng bộ mã tiếng Việt theo tiêu chuẩn Việt Nam 3 (TCVN3);
- Các ý kiến đóng góp của cơ quan phối hợp và cơ quan, đơn vị có liên quan đến nội dung dự thảo văn bản;
- Các văn bản, tài liệu của cơ quan cấp trên có liên quan để làm căn cứ ban hành (Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương và HĐND tỉnh).