Điều 2: Giao Văn phòng UBND thành phố và Trung tâm Lưư trữ thành phố hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thu nộp những hồ sơ tài liệu đến hạn nộp lưu vào kho lưu trữ thành phố để quản lý bảo quản và tổ chức sử dụng, khai thác.
Những hồ sơ tài liệu nộp vào kho lưu trữ thành phố phải là những hồ sơ đã được sắp xếp, chỉnh lý hoàn chỉnh và có giá trị.