Điều 4. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
1. Là đầu mối liên hệ với Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Lào và Campuchia có lưu học sinh học tập tại Đồng Nai và các tổ chức, chính quyền địa phương của Lào và Campuchia cử lưu học sinh đến học tập tại thành phố Đồng Nai.
2. Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành các văn bản theo thẩm quyền về việc đào tạo lưu học sinh Lào và Campuchia theo chương trình thỏa thuận hợp tác đã được ký kết giữa thành phố Đồng Nai với Lào và Campuchia.
3. Phối hợp với các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, các cơ sở giáo dục đào tạo trên địa bàn thành phố thông báo cho cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại Lào và Campuchia cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam cho lưu học sinh Lào và Campuchia đến thành phố Đồng Nai học tập.
4. Chủ trì, phối hợp với các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, các cơ sở giáo dục đào tạo trên địa bàn thành phố và các đơn vị liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố việc phân bổ lưu học sinh Lào và Campuchia học tiếng Việt trước khi vào học chuyên ngành. Đồng thời, tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố văn bản chấp thuận phân bổ lưu học sinh đã tốt nghiệp tiếng Việt vào học chuyên ngành tại các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, các cơ sở giáo dục đào tạo trên địa bàn thành phố.
5. Chủ trì, phối hợp các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, các cơ sở giáo dục đào tạo và các đơn vị liên quan trên địa bàn thành phố có lưu học sinh Lào và Campuchia học tập thực hiện quản lý nhà nước đối với lưu học sinh người nước ngoài trong học tập; phối hợp với Công an thành phố và các sở, ngành liên quan giải quyết các vụ việc lãnh sự (khi có yêu cầu) đối với lưu học sinh.
6. Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra việc quản lý của các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, các cơ sở giáo dục đào tạo đối với lưu học sinh Lào và Campuchia học tập tại các cơ sở đào tạo trên địa bàn thành phố Đồng Nai.
7. Định kỳ hàng năm vào cuối năm học hoặc khi có yêu cầu, Sở Ngoại vụ tổng hợp báo cáo về kết quả học tập của lưu học sinh Lào và Campuchia trình Ủy ban nhân dân thành phố, đề xuất Ủy ban nhân dân thành phố xem xét giải quyết những yêu cầu vượt quá thẩm quyền.
8. Tổng hợp danh sách lưu học sinh Lào và Campuchia (gồm lưu học sinh đang theo học và nghỉ học) tại các trường trên địa bàn thành phố Đồng Nai gửi Sở Tài chính trước ngày 31/01 hàng năm để làm cơ sở thanh, quyết toán theo quy định.