Điều 5. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức Phòng Hành chính, Tổng hợp và Phòng, chống thiên tai
1. Chức năng:
Phòng Hành chính, Tổng hợp và Phòng, chống thiên tai có chức năng tham mưu, giúp Chi cục trưởng về công tác tổ chức cán bộ, cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ, hành chính quản trị, tài chính, tài sản và quản lý nhà nước về lĩnh vực đê điều, phòng, tránh giảm nhẹ thiên tai và phòng, chống tác hại do nước gây ra trên địa bàn tỉnh.
2. Nhiệm vụ:
a) Hành chính, Tổng hợp
Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ tại các khoản 6, 7 Điều 2 của Quy định này.
Tham mưu xây dựng, theo dõi và đôn đốc, tổng hợp việc thực hiện kế hoạch công tác của Chi cục; chuẩn bị tổ chức các cuộc họp, làm việc của lãnh đạo Chi cục và thông báo ý kiến kết luận, giao nhiệm vụ của lãnh đạo.
Tham mưu xây dựng quy chế làm việc, nội quy, quy chế cơ quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện sau khi được ban hành; theo dõi đoàn ra, đoàn vào; thực hiện công tác an ninh trật tự, bảo vệ cơ quan an toàn; xây dựng cơ quan văn hóa; phòng, chống cháy nổ.
Tham mưu thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, cải cách hành chính; quản lý tài chính, thực hiện công tác kế toán và quản lý tài sản theo quy định của pháp luật.
b) Phòng, chống thiên tai
Tham mưu thực hiện nhiệm vụ tại điểm đ khoản 1, điểm d, g khoản 2; điểm đ, e, g khoản 3; khoản 5 Điều 2 của Quy định này.
Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ liên quan công tác phòng, chống thiên tai tại điểm a khoản 1; điểm e khoản 2; điểm a, h, i, k, m khoản 3 và tại các khoản 4, 9 Điều 2 của Quy định này.
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng giao và theo quy định pháp luật.
3. Cơ cấu tổ chức gồm: Trưởng phòng, 01 Phó trưởng phòng và công chức chuyên môn, nghiệp vụ, nhân viên giúp việc.