Điều 5. Tổ chức, quản lý các đoàn của tỉnh đi công tác nước ngoài:
1. Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm.
a). Theo dõi, quản lý các đoàn của tỉnh đi công tác nước ngoài hoặc đoàn Hợp tác kinh doanh, các cá nhân sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để xuất cảnh.
b). Phối hợp với Công an tỉnh theo dõi, quản lý nhân sự, hoạt động của các đoàn của tỉnh đi nước ngoài; thu giữ hộ chiếu sau mỗi chuyến đi nước ngoài của thành viên các đoàn này.
c). Thu hồi, chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu để huỷ bỏ hộ chiếu đối với các trường hợp cán bộ, viên chức sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không còn thuộc diện được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ như: nghỉ hưu, ra khỏi biên chế, chấm dứt hợp đồng lao động, xuất ngũ, bị chết, bị mất tích ... mà hộ chiếu đã cấp cho họ vẫn còn giá trị sử dụng.
2. Công an tỉnh chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý các đoàn của tỉnh đi công tác nước ngoài mang hộ chiếu phổ thông hoặc các cá nhân sử dụng giấy thông hành để xuất cảnh.
3. Các cơ quan, tổ chức cử hoặc cho phép cán bộ, viên chức của mình ra nước ngoài phải chịu trách nhiệm về nhân sự do mình cử hoặc cho phép đi nước ngoài.
4. Các cơ quan, tổ chức cử cán bộ đi công tác nước ngoài quy định tại Khoản 1 Điều này trước khi làm thủ tục xuất cảnh phải gửi đến Sở Ngoại vụ chương trình, nội dung hoạt động ở nước ngoài; Sau chuyến đi phải báo cáo kết quả hoạt động tại nước ngoài lên UBND tỉnh và Sở Ngoại vụ; đồng thời phải nộp hộ chiếu cho cơ quan có thẩm quyền quản lý theo đúng quy định.
5. Sở Ngoại vụ tỉnh, Công an tỉnh định kỳ hàng tháng, quý, năm tổng hợp tình hình hoạt động của các đoàn đi công tác nước ngoài báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh để theo dõi