Điều 5. Nhiệm vụ các Phòng chức năng nghiệp vụ của Sở:
1. Văn phòng Sở:
Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổng hợp tình hình hoạt động của ngành, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu và quy định của UBND tỉnh và Bộ Tư pháp.
- Quản lý cơ sở vật chất, thực hiện các công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, tổ chức quản lý tài sản, kho, quỹ, đánh máy cơ quan, sắp xếp phương tiện đi lại, nơi làm việc và tổ chức hội họp của Sở, bảo đảm các mối liên hệ công tác giữa lãnh đạo Sở với các cơ quan Nhà nước cấp trên và cấp dưới.
- Theo dõi và tổng kết công tác thi đua khen thưởng của toàn ngành tư pháp ở địa phương.
- Tổ chức tiếp nhận công văn giấy tờ và phát hành công văn đi, đến, quản lý con dấu, lưu trữ công văn và hồ sơ công chức, viên chức, tổ chức phân bổ phục vụ khai thác lưu trữ hồ sơ theo quy định của Nhà nước.
- Phối hợp và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên nghiệp vụ thuộc ngành trên địa bàn tỉnh theo phân cấp quản lý
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan, công tác an ninh quốc phòng, phòng cháy chữa cháy của Văn phòng Sở.
- Thực hiện một số công tác khác trong chức năng, nhiệm vụ của Sở khi lãnh đạo Sở phân công.
2. Phòng Văn bản pháp quy - Phô biến giáo dục pháp luật:
Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Xây dựng chương trình kế hoạch và thực hiện kế hoạch trong các lĩnh vực công tác Văn bản pháp quy - Phổ biến giáo dục pháp luật trên địa bàn tỉnh.
- Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các ngành, các cấp trong việc thực hiện công tác văn bản pháp quy và phổ biến giáo dục pháp luật.
- Phối hợp với Văn phòng Sở tổ chức bồi dưỡng và đào tạo cán bộ ngành tư pháp trên địa bàn tỉnh.
- Thực hiện một số công tác khác trong chức năng, nhiệm vụ của Sở khi Lãnh đạo Sở phân công.
3. Phòng Tổ chức cán bộ và tư pháp bổ trợ:
Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Công tác tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự, tiền lương, BHXH, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, cho thôi việc và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với công chức, viên chức của Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc theo phân cấp.
- Quản lý và xây dựng kế hoạch biên chế, quỹ tiền lương hành chính sự nghiệp, kế hoạch đào tạo cán bộ, công chức hàng năm của Sở; Tòa án nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và các cơ quan thi hành án dân sự trên địa bàn tỉnh theo phân cấp.
- Thống nhất quản lý Tòa án nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh về công tác tổ chức.
- Quản lý các mặt công tác và bộ máy tổ chức các cơ quan thi hành án dân sự trên địa bàn tỉnh.
- Quản lý tổ chức và hoạt động của các Đoàn luật sư, các tổ chức tư vấn pháp luật.
- Quản lý công tác giám định tư pháp, lý lịch tư pháp và thống kê tư pháp.
- Quản lý tổ chức và hoạt động của Trung tâm Trọng tài kinh tế.
- Thực hiện một số công tác khác trong chức năng, nhiệm vụ của Sở khi Lãnh đạo Sở phân công.
4. Phòng hộ tịch:
Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Giúp Lãnh đạo Sở thực hiện đăng ký và quản lý hộ tịch thuộc thẩm quyền.
- Chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ và kiểm tra việc thực hiện công tác hộ tịch của các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
- Thực hiện công tác báo cáo thường xuyên theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác của Phòng.
- Thực hiện một số công tác khác trong chức năng, nhiệm vụ của Sở khi Lãnh đạo Sở phân công.
5. Thanh tra Sở:
Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện công tác Thanh tra Nhà nước theo Pháp lệnh thanh tra Nhà nước hiện hành.
- Thực hiện công tác thanh, kiểm tra chuyên ngành trong việc thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước thuộc lĩnh vực tư pháp.
- Tổ chức tốt công tác tiếp dân và trả lời đơn thư khiếu nại, tố cáo của các tổ chức, cá nhân về lĩnh vực do ngành quản lý.
- Thực hiện công tác báo cáo thường xuyên theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác của Phòng.
- Thực hiện một số công tác khác trong chức năng, nhiệm vụ của Sở khi lãnh đạo Sở phân công.