Điều 4. Tổ chức thực hiện
1. Sở Giáo dục và Đào tạo
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức thực hiện Quyết định này.
b) Hằng năm, tổng hợp dự toán kinh phí của các trường phổ thông nội trú thuộc phạm vi quản lý gửi cơ quan tài chính cùng cấp làm căn cứ xác định, bố trí dự toán kinh phí của năm kế hoạch; quản lý, quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
2. Sở Tài chính
Trên cơ sở đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo và tổng hợp nhu cầu kinh phí của Ủy ban nhân dân các xã có trường phổ thông nội trú, tham mưu cấp có thẩm quyền cân đối, bố trí kinh phí thực hiện chính sách theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và phân cấp quản lý ngân sách hiện hành.
3. Ủy ban nhân dân các xã có trường phổ thông nội trú
a) Chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này đối với các trường phổ thông nội trú thuộc phạm vi quản lý.
b) Hằng năm, tổng hợp dự toán kinh phí của các trường phổ thông nội trú thuộc phạm vi quản lý gửi cơ quan tài chính cùng cấp làm căn cứ xác định, bố trí dự toán kinh phí của năm kế hoạch; tổ chức kiểm tra việc mua sắm, quản lý, cấp phát đồ dùng cá nhân, học phẩm cho học sinh theo quy định.
4. Trường phổ thông nội trú
a) Căn cứ mức kinh phí quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định số 188/2026/NĐ-CP, quyết định số lượng, quy cách, chủng loại cụ thể của từng loại đồ dùng cá nhân, học phẩm trong danh mục quy định tại Điều 2 và Điều 3 Quyết định này để tổ chức mua sắm, trang cấp cho học sinh; bảo đảm phù hợp với cấp học, chương trình giáo dục phổ thông hiện hành, tình hình thực tế và nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, công khai, minh bạch.
b) Hằng năm, căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh, số lượng học sinh nội trú, học sinh bán trú buổi trưa được phê duyệt, nhu cầu thực tế và tình hình trang cấp đồ dùng cá nhân, học phẩm, xây dựng kế hoạch, lập dự toán kinh phí gửi cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp theo phân cấp quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định số 188/2026/NĐ-CP.
c) Tổ chức mua sắm, cấp phát cho học sinh bảo đảm đúng đối tượng, đúng danh mục, đủ số lượng, trong phạm vi định mức kinh phí được giao và bảo đảm chất lượng theo quy định của pháp luật.
d) Lập sổ sách theo dõi, lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua sắm, cấp phát; công khai chính sách, danh mục, số lượng, mức kinh phí và kết quả cấp phát đến từng học sinh, cha mẹ học sinh; quản lý, quyết toán kinh phí theo quy định.