Điều 18. Các vấn đề trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết đều phải bảo đảm trình tự và trách nhiệm của cơ quan dự thảo:
1/- Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh những văn bản có đủ các yếu tố sau:
a)- Tờ trình hoặc văn bản đề nghị của Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND cấp huyện phải đúng hình thức, thể thức văn bản và thẩm quyền đã được qui định. Văn bản do cấp phó được ủy quyền ký thì Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND cấp huyện vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung trình.
b)- Có đủ hồ sơ theo quy định.
c)- Những vấn đề có tính liên ngành, những hồ sơ phải thông qua Hội đồng tư vấn hoặc những vấn đề phải tham khảo với UBMTTQ, các tổ chức chính trị- xã hội hay Bộ, ngành Trung ương đều phải kèm theo Biên bản làm việc hoặc Tờ trình có ký tên, đóng dấu của các ngành liên quan.
2/- Văn phòng UBND tỉnh không trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký các trường hợp sau:
a)- Những vấn đề không do Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc người được ủy nhiệm ký trình (văn bản vượt cấp).
b)- Những vấn đề do các Sở, Ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện trình có liên quan đến lĩnh vực quản lý chuyên ngành hoặc liên ngành, nhưng chưa có ý kiến của Giám đốc Sở có liên quan.
c)- Những văn bản cần có hồ sơ đính kèm, nhưng hồ sơ đính kèm chưa có hoặc chưa đầy đủ.
d)- Những văn bản không đúng thể thức hành chính do Nhà nước qui định.
3/- Đối với những văn bản do Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh nhận và giải quyết trực tiếp, Văn phòng UBND tỉnh xử lý ngay theo quy định tại điểm 3, Điều 8 Quy chế này.