Điều 7. Hình thức
Vănbản trình bày trên giấy trắng khổ A4 (210x297mm). Văn bản phải thể hiện tínhnghiêm túc, rõ ràng, sạch sẽ, đúng chính tả, đúng ký hiệu đơn vị đo lường hợppháp, đúng văn phạm. Kiểu và co chữ cho từng yếu tố của văn bản phải theo đúngbản Quy định này. Ngôn ngữ trong văn bản phải chính xác, đơn nghĩa, dễ hiểu(dùng những từ ngữ có tính phổ thông). Những cụm từ ít thông dụng không được viếttắt. Các chữ viết tắt phải để trong ngoặc đơn ngay sau cụm từ viết đầy đủ đầutiên trong văn bản.
1. Quy định viếttắt tên các cơ quan Bộ như sau.
a) Văn phòng Bộ VP.
b) Vụ Kế hoạch và Đầutư KHĐT.
c) Vụ Quản lý côngnghệ và Chất lượng sản phẩm CNCL.
d) Vụ Tổ chức-Cán bộ TCCB.
e) Vụ Hợp tác Quốc tế HTQT.
f) Vụ Tài chính Kếtoán TCKT.
g) Vụ Pháp chế PC.
h) Thanh tra Bộ ThT.
i) Cục Địa chất vàKhoáng sản Việt Nam ĐCKS.
k) Cục Kiểm tra, giámsát kỹ thuật an toàn Công nghiệp KTAT.
2. Quy định về đểlề văn bản
a) Mặt trước:
Cách mép trên: 2,5cm,
Cách mép dưới: 2cm,
Cách mép trái: 3,5cm,
Cách mép phải: 2cm.
b) Mặt sau:
Cách mép trên: 2,5cm,
Cách mép dưới: 2cm,
Cách mép trái: 2cm,
Cách mép phải: 3,5cm.
Vănbản có 3 trang trở lên phải đánh số trang bằng chữ Ả rập (2, 3, ...) ở giữa, cáchmép trên của trang giấy 12,5mm. Riêng trang đầu tiên của văn bản không đánh sốtrang. Phụ lục văn bản được đánh số La Mã (I, II, III, ...).