Điều 9. Hồ sơ, thủ tục đề nghị tặng “Cờ thi đua UBND tỉnh”, gồm
1. Tờ trình, trích biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng kèm theo danh sách đề nghị của Công an tỉnh, Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh.
2. Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị của UBND huyện, thành, thị; trích biên bản của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng huyện, thành, thị; Đối với các cơ quan, đơn vị, danh nghiệp phải có Tờ trình và trích biên bản Hội đồng TĐKT của cơ quan, đơn vị, danh nghiệp đó.
3. Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (theo Mẫu hướng dẫn số 01, 02, 06 Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính phủ) và phải có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp và Thủ trưởng cấp trên nhận xét, xác nhận.