Điều 12. Công tác kế toán và quyết toán.
1. Hàng năm, các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ phải thực hiện công tác kế toán thống kê theo chế độ Nhà nước quy định và phải lập báo cáo quyết toán tình hình nhận, sử dụng kinh phí gửi cơ quan tài chính các cấp kiểm tra, xét duyệt theo chế độ phân cấp quản lý tài chính hiện hành.
2. Khi kết thúc lớp học các cơ quan đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý kinh phí đào tạo bồi dưỡng phải thanh, quyết toán dứt điểm kinh phí mở lớp (kể cả phần kinh phí chi cho các đối tượng đi học lẻ):
a) Hồ sơ quyết toán gồm có:
- Trích bảng cân đối tài khoản.
- Báo cáo quyết toán tình hình nhận và sử dụng kinh phí.
- Bản đối chiếu hạn mức kinh phí với Kho bạc.
- Danh sách trích ngang học viên thực học
- Thanh lý hợp đồng đào tạo (nếu có)
- Bảng kê chi trả thù lao cho giảng viên (nếu có)
- Bảng kê chi tiết chi phí tổ chức lớp học.
- Danh sách chi trả phụ cấp cho cán bộ nữ và cán bộ nữ có con nhỏ (có chữ ký của người nhận)
- Bản quyết toán tiền ăn của học viên (có chữ ký của học viên)
- Bản thuyết minh quyết toán.
b) Hồ sơ quyết toán được lập thành 3 bộ, 1 bộ gửi cơ quan tài chính đồng cấp, 1 bộ gửi Ban thực hiện chính quyền đồng cấp, 1 bộ gửi lưu tại cơ quan, đơn vị giao nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ (ở Huyện lập thêm 1 bộ để gửi Sở Tài chính - Vật giá). Thời gian gửi chậm nhất là 1 tháng sau khi kết thúc lớp học.
3. Đối với khoản tiền tàu xe đi, về và tiền thuê ký túc xá, điện, nước, tiền mua tài liệu học tập (quy định tại điểm c khoản 5 Điều 5) do cơ quan đơn vị có cán bộ đi học đài thọ, hạch toán, quyết toán theo đúng chế dộ tài chính hiện hành.