Điều 3. Tổ chức thực hiện
1. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Đối với các việc chứng thực thuộc phạm vi chuyển giao, Ủy ban nhân dân cấp xã không tiếp nhận, không thực hiện việc chứng thực này kể từ thời điểm văn bản quy định việc chuyển giao có hiệu lực thi hành.
b) Đối với các việc chứng thực không thuộc phạm vi chuyển giao, Ủy ban nhân dân cấp xã vẫn thực hiện theo quy định pháp luật về chứng thực.
c) Niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã về phạm vi và thời điểm thực hiện việc chuyển giao; tuyên truyền, thông báo, hướng dẫn tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng thực thuộc phạm vi đã chuyển giao liên hệ cơ quan, tổ chức theo khoản 2 Điều 2 Quyết định này.
2. Các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm tiếp nhận, thực hiện việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, công chứng giao dịch theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của tổ chức, cá nhân.
3. Trách nhiệm của Sở Tư pháp
a) Định kỳ Quý I hàng năm, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng rà soát, đánh giá và tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cụ thể việc chuyển giao, dừng việc chuyển giao theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 2 bằng văn bản hành chính.
b) Đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Sở Phụ lục I về các địa phương chuyển giao thẩm quyền chứng thực từ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn; kịp thời cập nhật khi có thay đổi.
c) Thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp xã, các tổ chức hành nghề công chứng khi có văn bản từ cơ quan có thẩm quyền thể hiện tổ chức hành nghề công chứng có đủ điều kiện thực hiện chứng thực bản sao điện tử.
d) Theo dõi, giám sát việc thực hiện; tham mưu sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ Quyết định này khi không còn phù hợp quy định pháp luật và tình hình thực tiễn tại địa phương.