Điều 6. Bộ phận thường trực: Hội Nhà báo thành phố là cơ quan thường trực có nhiệm vụ:
6.1. Tham mưu cho Thành phố lập Hội đồng giám khảo, tổ chức các cuộc họp, giải quyết các công việc có liên quan cho việc xét giải và trao giải thưởng.
Giúp việc Ban Chỉ đạo và Hội đồng giám khảo theo dõi, đôn đốc các cơ quan báo chí và các tổ chức cá nhân hưởng ứng cuộc vận động; Tiếp nhận các tác phẩm dự thi, sơ bộ chọn lọc, đánh giá tác phẩm trình Hội đồng Giám khảo và Ban Chỉ đạo.
6.2. Tổng hợp các tác phẩm đạt giải và lựa chọn những tác phẩm dự thi tuy không đạt giải, nhưng phát hiện được gương người tốt, việc tốt mới để Ban biên tập sách xem xét, biên tập lại chuyển cho Hội Văn học nghệ thuật Hà Nội trước ngày 20/08 hàng năm.
6.3. Hội Nhà báo thành phố được phép mời các chuyên gia báo chí làm việc theo chế độ hợp đồng có thời hạn, số lượng chuyên gia và kinh phí thực hiện hợp đồng được hạch toán vào kinh phí của Hội theo kế hoạch hàng năm do thành phố cấp.
6.4. Kinh phí cho việc xét giải thưởng do Hội Nhà báo dự trù theo kế hoạch năm với sự thống nhất của Ban Thi đua Khen thưởng thành phố.