Điều 3. Quy trình xét chọn
1. Căn cứ nhu cầu số lượng cộng tác viên dân số cần xét chọn, Trạm Y tế cấp xã báo cáo với Ủy ban nhân dân cấp xã và ấp, khu phố nơi có nhu cầu xét chọn cộng tác viên dân số, tiến hành thông báo với các hình thức: niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, Trạm Y tế cấp xã, Trụ sở văn hóa ấp, khu phố; đồng thời, thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã. Cá nhân có đủ các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định tại Thông tư số 02/2021/TT-BYT có nguyện vọng làm cộng tác viên dân số, đến đăng ký tại Trạm Y tế cấp xã.
2. Trạm Y tế cấp xã phối hợp với các Trưởng ấp, khu phố trên địa bàn tổ chức cuộc họp thảo luận, thống nhất bằng văn bản kết quả xét chọn người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm cộng tác viên dân số; thành phần cuộc họp gồm: Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội cấp xã, Trưởng Trạm Y tế, Viên chức dân số cấp xã, các Trưởng ấp, khu phố. Trên cơ sở kết quả xét chọn, Trạm Y tế cấp xã tổng hợp danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm cộng tác viên dân số gửi đề nghị về Phòng Văn hóa - Xã hội xem xét, thẩm định.
3. Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Ban hành Quyết định công nhận cộng tác viên dân số. Kết quả xét chọn được gửi bằng văn bản hoặc qua phương thức điện tử phù hợp theo quy định của pháp luật cho người được xét chọn, đồng thời niêm yết danh sách cộng tác viên dân số tại Trạm Y tế cấp xã và thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã.
b) Báo cáo kết quả về Sở Y tế (qua Chi cục Dân số) để theo dõi số lượng, biến động đội ngũ cộng tác viên dân số (nếu có).