ĐIỀU 2: Chi cục kiểm lâm chịu trách nhiệm quản lý, thông báo rộng rãi số hiệu búa cho các Hạt KSLS trong tỉnh, Chi cục kiểm lâm các tỉnh lân cận và ra quyết định giao búa cho cán bộ Kiểm lâm (là thành viên trong Tổ kiểm tra liên ngành kiểm tra gỗ CPC nhập khẩu Tỉnh) trực tiếp quản lý búa, phối hợp với đại diện Hải quan cửa khẩu nhập gỗ, căn cứ vào công văn chỉ đạo kiểm tra của UBND Tỉnh, hồ sơ khai báo, kết quả kiểm tra đối chiếu và quyết định xử lý của UBND Tỉnh (nếu có), để tiến hành kiểm tra, đóng búa xác nhận đối với: toàn bộ số gỗ tròn, gỗ xẻ (dày trên 5cm) và gỗ nọc tiêu mua bán tiểu ngạch hợp pháp.
Khi đóng búa xác nhận phải lập: Biên bản xác nhận gỗ đã đóng búa Kiểm lâm, kèm theo theo lý lịch gỗ tròn hoặc bản kê gỗ xẻ, gỗ nọc tiêu… đối với toàn bộ số gỗ đã đóng búa xác nhận, ghi chép vào sổ theo dõi và lưu trữ đầy đủ tại Chi cục kiểm lâm.