Điều 9. Lập dự toán, kế toán, quyết toán kinh phí Quỹ phòng, chống tội phạm
1. Lập dự toán:
Khi có nhu cầu sử dụng Quỹ phòng, chống tội phạm, các cơ quan, đơn vị căn cứ nội dung chi, mức chi quy định tại Điều 8 Quy chế này, các chế độ chi tiêu tài chính hiện hành và căn cứ các hồ sơ, giấy tờ có liên quan nội dung đề nghị hỗ trợ để lập dự toán chi gửi đến Công an Tỉnh.
Công an Tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan liên quan thẩm định dự toán; căn cứ khả năng của Quỹ phòng, chống tội phạm trình Chủ tịch UBND Tỉnh quyết định chi hỗ trợ.
Sau khi có Quyết định của Chủ tịch UBND Tỉnh, Sở Tài chính chuyển tiền cho đơn vị để thực hiện chi trả, hỗ trợ đúng quy định, đúng đối tượng.
2. Kế toán, quyết toán Quỹ phòng, chống tội phạm:
- Các cơ quan, đơn vị được cấp phát kinh phí từ Quỹ phòng, chống tội phạm phải thực hiện báo cáo, quyết toán kinh phí theo quý, 6 tháng, năm với cơ quan quản lý Quỹ phòng, chống tội phạm theo quy định chế độ kế toán hiện hành. Sở Tài chính, Công an Tỉnh theo chức năng được phân công có trách nhiệm thẩm định, xét duyệt quyết toán việc sử dụng kinh phí được cấp từ Quỹ phòng, chống tội phạm theo quy định.
- Kho bạc Nhà nước Tỉnh có trách nhiệm chuyển số tiền từ Quỹ phòng, chống tội phạm cho các đơn vị theo Quyết định của UBND Tỉnh và uỷ nhiệm chi của Sở Tài chính.
- Sở Tài chính, Công an Tỉnh có trách nhiệm thẩm định, xét duyệt quyết toán việc sử dụng kinh phí được cấp phát từ Quỹ phòng, chống tội phạm; trường hợp chi sai mục đích phải xuất toán thu hồi về Quỹ.
- Định kỳ 6 tháng, một năm, Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Công an Tỉnh xây dựng báo cáo về thu, chi từ Quỹ; tình hình sử dụng kinh phí được cấp phát từ Quỹ phòng, chống tội phạm của các đơn vị trình Chủ tịch UBND Tỉnh phê duyệt và gửi Bộ Công an, đồng gửi Bộ Tài chính để theo dõi, quản lý chung,
- Số kinh phí hỗ trợ cho các cơ quan, đơn vị từ Quỹ phòng, chống tội phạm cuối năm chưa sử dụng hết được chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng.