Điều 10. Chế độ thông tin, báo cáo và hội họp
1. Chế độ thông tin, báo cáo:
- Việc báo cáo định kỳ của BQL các KCN tỉnh được thực hiện theo quy chế làm việc của UBND tỉnh, chế độ báo cáo theo quy chế vận hành hệ thống thông tin điện tử tổng hợp, kinh tế- xã hội phục vụ điều hành trên địa bàn tỉnh Quảng Trị của UBND tỉnh và quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Báo cáo đột xuất của BQL các KCN tỉnh được thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan yêu cầu báo cáo nhưng phải được sự đồng ý của Lãnh đạo BQL các KCN tỉnh;
- Lãnh đạo Ban phải đảm bảo thông tin thường xuyên cho cán bộ, công chức trong Ban về những công việc chung của Ban và lĩnh vực liên quan được giao.
2. Chế độ hội họp:
- Lãnh đạo Ban họp mỗi tháng một lần vào cuối tháng hoặc do Trưởng Ban chủ trì, ngoài ra có thể có những cuộc họp đột xuất, các thành viên phải có mặt đầy đủ, trường hợp vắng phải báo với Trưởng Ban;
- Trường hợp cần thiết, Lãnh đạo Ban quyết định triệu tập họp hoặc hội ý với các thành viên liên quan về các vấn đề cần giải quyết;
- Mỗi tuần một lần vào sáng thứ 2, Lãnh đạo Ban họp giao ban với các bộ phận để giải quyết công việc do Phó Trưởng Ban thường trực chủ trì;
- Mỗi quý họp toàn bộ cơ quan 1 lần, thông báo tình hình cho cán bộ, công chức trong Ban và giải quyết nội bộ cũng như các việc liên quan đến KCN;
- Định kỳ 6 tháng cuối năm, Ban tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết công tác của Ban (Hội nghị sơ kết được tiến hành vào giữa tháng 6, hội nghị tổng kết năm được tiến hành vào cuối tháng 12 hoặc giữa tháng 01 năm kế tiếp);
- Hội nghị cán bộ công chức của cơ quan được tổ chức một lần vào quý I hàng năm.