Điều 2. Tổ chức, bộ máy, nhiệm vụ của Ban;
1/ Tổ chức của Ban:
* UBND Thành phố thông qua Ban Chỉ đạo chương trình công nghệ thông tin giao Ban quản lý dự án công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội thực hiện các dự án theo hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.
* Do đặc điểm về tổ chức và yêu cầu sớm có Ban Quản lý dự án ra đời vì vậy:
- Giai đoạn đầu: Giao Sở khoa học công nghệ và Môi trường Hà nội- Cơ quan thường trực của Ban Chỉ đạo chương trình công nghệ thông tin tổ chức, thực hiện việc triển khai.
- Khi dự án đã vào vận hành, cơ sở vật chất đã đủ thì tách Ban Quản lý dự án ra khỏi Sở khoa học công nghệ và môi trường Hà nội, đặt trực thuộc dưới sự chỉ đạo, điều hành của Ban chỉ đạo chương trình công nghệ thông tin Thành phố.
2/ Biên chế của Ban:
a) Ban Quản lý dự án công nghệ thông tin Thành phố Hà Nội có Giám đốc, các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do UBND Thành phố bổ nhiệm theo quy định hiện hành.
b) Thời kỳ đầu: Biên chế của Ban gồm 4 người( Giám đốc và 3 cán bộ).
- Giao cho Sở khoa học công nghệ và môi trường Hà nội tuyển chọn ký hợp đồng lao động theo đúng quy định hiện hành.
- Thời kỳ đầu không hình thành phòng, ban. Sau khi dự án vào vận hành, công việc nhiều có thể thành lập phòng, ban. Khi có nhu cầu sẽ ký thêm hợp đồng lao động ngắn hạn.
- Tài chính chi trả cho các loại hợp đồng lao động lấy từ nguồn ngân sách của dự án.
- Trong thời kỳ đầu, dự án được hỗ trợ một phần từ ngân sách Nhà nước, thông qua Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính vật giá đề xuất.
3. Nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án: gồm 2 giai đoạn:
* Giai đoạn 1:
+ Chuẩn bị cho các dự án ra đời .
Cụ thể:
- Lập luận chứng kinh tế- kỹ thuật của dự án.
- Tổ chức triển khai các dự án thuộc chương trình tin học của Thành phố Hà Nội.
- Chuẩn bị cho ra đời Trung tâm giao dịch công nghệ phần mềm.
- Chuẩn bị về nhà, xưởng, văn phòng làm việc, các phương tiện làm việc và các vấn đề liên quan phục vụ cho hoạt động của Ban quản lý dự án.
- Chuẩn bị cho việc đấu thầu các dự án.
* Giai đoạn 2:
- Đưa dự án vào vận hành: Trực tiếp quản lý các dự án, điều hành, giám sát và thực hiện các vấn đề chuyên môn nghiệp vụ.
- Tổ chức phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai dự án, kiểm tra tiến độ, chất lượng công việc đảm bảo đầu tư đồng bộ, hiệu quả.
- Giúp UBND Thành phố Hà Nội quản lý các dự án và tổng hợp báo cáo Ban chỉ đạo công nghệ thông tin Thành phố về: Tiến độ thực hiện các dự án; Nhu cầu tiền vốn cho dự án; các phát sinh cần phải có ý kiến của UBND Thành phố chỉ đạo giải quyết của các dự án trọng điểm do các Sở, Ban, Ngành đang thực hiện.
- Tổng hợp và báo cáo việc giải quyết cấp các loại giấy phép của các cơ quan chức năng cho các dự án.