Điều 9. Tổ chức đón tiếp và quản lý các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại địa phương
1. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm:
a) Là cơ quan chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo tỉnh quản lý việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài trên địa bàn tỉnh; trực tiếp tổ chức đón tiếp, làm việc với các đoàn ngoại giao, đoàn nhà nước, tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ và các đoàn khách nước ngoài do lãnh đạo tỉnh giao.
b) Chủ trì, phối hợp với các ngành liên quan tập hợp thông tin, chuẩn bị nội dung, chủ động xây dựng chương trình làm việc và triển khai kế hoạch đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm, làm việc với lãnh đạo tỉnh.
c) Hướng dẫn, hỗ trợ các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã về thủ tục, nghi thức tiếp đón và làm việc với các đoàn khách nước ngoài.
d) Là đầu mối tiếp nhận đề nghị của các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã về việc xin phép tiếp và làm việc với các đoàn khách nước ngoài trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
2. Trách nhiệm của các sở, ban ngành liên quan:
a) Các sở, ban ngành có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện việc đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với các cấp lãnh đạo của tỉnh.
b) Công an tỉnh phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc tại tỉnh khi có yêu cầu; đảm bảo an ninh cho đoàn khách trong thời gian ở thăm và làm việc tại tỉnh.
c) Sở Kế hoạch và đầu tư, Sở Công thương, Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch, Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh và Ban Quản lý khu công nghiệp Việt Nam – Singapore chịu trách nhiệm tham mưu, giúp lãnh đạo tỉnh tiếp và làm việc với các đoàn khách hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, thương mại, du lịch, dịch vụ… theo chức năng của đơn vị và phối hợp chặt chẽ với Sở Ngoại vụ về các vấn đề liên quan đến đón tiếp và làm việc với khách quốc tế.
d) Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh chủ động tổ chức đón tiếp và quản lý khách theo lĩnh vực, địa phương, đơn vị phụ trách; đồng thời phải tuân thủ quy định sau:
- Trước khi có người nước ngoài đến thăm, làm việc phải có văn bản thông báo danh sách, nội dung, chương trình làm việc đến Sở Ngoại vụ để trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định; tổ chức đón tiếp và làm việc khi được sự chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Sau khi kết thúc chương trình làm việc phải có văn bản gửi về Sở Ngoại vụ để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả làm việc với đoàn, đề xuất chủ trương đối với những vấn đề liên quan và nêu rõ kế hoạch triển khai các thỏa thuận giữa tỉnh với các đối tác nước ngoài (nếu có).
3. Kinh phí tiếp đón và làm việc với các đoàn khách nước ngoài được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.