Điều 7. Trao đổi thông tin, báo cáo
1. Các ngành, các cấp có trách nhiệm cung cấp, trao đổi thông tin liên quan đến tình hình biên giới lãnh thổ quốc gia trên địa bàn tỉnh nhằm phối hợp thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, tham gia hội nhập kinh tế quốc tế phù hợp với chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước.
2. Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp các thông tin từ các ngành, các cấp để báo cáo và tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các chủ trương, chính sách hoặc các biện pháp xử lý kịp thời các vấn đề và báo cáo Ban Biên giới - Bộ Ngoại giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới quốc gia, Quy chế quản lý biên giới đất liền, biên giới biển và các tranh chấp nảy sinh trên đất liền và trên biển thuộc địa bàn tỉnh.
3. Cơ chế cung cấp, trao đổi thông tin
- Các ngành, các cấp trao đổi, cung cấp thông tin thông qua các cuộc họp giao ban và bằng văn bản gửi Sở Ngoại vụ.
- Hàng quý, Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì giao ban về công tác biên giới.
- Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tổng hợp thông tin thống nhất trong các cuộc họp và các báo cáo bằng văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh; tham mưu giúp Ủy ban nhân dân chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp giao ban.
4. Định kỳ hàng quý, năm và đột xuất các ngành, các cấp liên quan, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý về biên giới lãnh thổ quốc gia trên địa bàn và đảm bảo an ninh trên tuyến biên giới gửi Sở Ngoại vụ tổng hợp báo cáo Ban Biên giới - Bộ Ngoại giao, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.