Điều 7. Trình tự tổ chức tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã
1. Thông báo tuyển chọn
a) Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ kế hoạch tuyển chọn đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt, đăng tải Thông báo tuyển chọn người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, Trang thông tin điện tử cấp huyện, xã và niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã. Nội dung Thông báo cần nêu rõ số lượng chức danh cần tuyển, tiêu chuẩn và điều kiện đăng ký dự tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển (Theo mẫu Phụ lục đính kèm), thời gian và địa điểm xét tuyển, thông tin liên hệ của người được cử nhận Phiếu đăng ký dự tuyển;
b) Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển do Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định cho phù hợp với tình hình của địa phương nhưng tối thiểu phải đủ từ 20 ngày kể từ ngày đăng tải Thông báo.
2. Thành lập Hội đồng tuyển chọn
a) Ủy ban nhân dân cấp xã thành lập Hội đồng tuyển chọn có từ 05 đến 07 thành viên do đại diện lãnh đạo UBND cấp xã là Chủ tịch Hội đồng, các Ủy viên bao gồm: Đại diện Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã, công chức cấp xã có chuyên môn liên quan đến chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã cần tuyển, công chức Văn phòng - Thống kê làm Ủy viên kiêm Thư ký (Nếu khuyết hoặc vì lý do khác không thể bố trí công chức Văn phòng - Thống kê tham gia Hội đồng tuyển chọn thì bố trí công chức khác cho phù hợp). Trường hợp có xét tuyển chức danh Văn phòng Đảng ủy thì mời đại diện Đảng ủy cấp xã tham dự;
b) Không bố trí những người có quan hệ là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của người dự tuyển hoặc của bên vợ (chồng) của người dự tuyển; vợ hoặc chồng, con đẻ hoặc con nuôi của người dự tuyển hoặc những người đang trong thời hạn xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật làm thành viên Hội đồng tuyển chọn.
3. Nội dung, hình thức xét tuyển
a) Vòng 1
Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu của vị trí cần xét tuyển, nếu đáp ứng đủ điều kiện thì người dự tuyển được tham dự vòng 2;
b) Vòng 2
Hội đồng tuyển chọn tổ chức phỏng vấn để kiểm tra hiểu biết về kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thực thi công vụ, kinh nghiệm công tác (nếu có) của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí cần tuyển. Nội dung phỏng vấn do Hội đồng tuyển chọn thống nhất quyết định và không chấm điểm nội dung phỏng vấn.
Trên cơ sở kết quả phỏng vấn và các trường hợp ưu tiên theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Quy định này, Hội đồng tuyển chọn tiến hành bỏ phiếu kín để xác định người trúng tuyển.
4. Xác định người trúng tuyển
Người trúng tuyển là người có kết quả kiểm phiếu cao hơn. Trường hợp có từ 02 người có kết quả kiểm phiếu bằng nhau thì lấy theo thứ tự ưu tiên quy định tại khoản 4 Điều 6 Quy định này. Trường hợp vẫn không quyết định được người trúng tuyển thì báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định người trúng tuyển. Riêng đối với chức danh Văn phòng Đảng ủy thì báo cáo Bí thư Đảng ủy cấp xã quyết định người trúng tuyển.
5. Thông báo kết quả, hoàn thiện hồ sơ tuyển chọn
a) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả tuyển chọn, Hội đồng tuyển chọn phải Thông báo kết quả tuyển chọn, công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, Trang thông tin điện tử cấp huyện, xã, niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký. Nội dung thông báo phải ghi rõ thời hạn người trúng tuyển phải đến trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã để hoàn thiện hồ sơ tuyển chọn;
b) Trong thời hạn theo thông báo của Hội đồng tuyển chọn, người trúng tuyển phải đến trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã để hoàn thiện hồ sơ tuyển chọn;
c) Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển chọn theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia tuyển chọn thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (hoặc Bí thư Đảng ủy cấp xã đối với chức danh Văn phòng Đảng ủy) ra quyết định hủy bỏ kết quả trúng tuyển.
6. Tuyển chọn và nhận việc
a) Chậm nhất 15 ngày sau ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định tuyển chọn và xếp phụ cấp đối với các chức danh tham mưu cho chính quyền cơ sở, Bí thư Đảng ủy cấp xã ra quyết định tuyển chọn và xếp phụ cấp đối với chức danh Văn phòng Đảng ủy và gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ đã đăng ký;
b) Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển chọn, người được tuyển chọn phải đến trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển chọn quy định thời hạn khác hoặc được Đảng ủy, Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý gia hạn;
c) Trường hợp người được tuyển chọn không đến nhận việc trong thời hạn quy định tại điểm b khoản này thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (hoặc Bí thư Đảng ủy cấp xã nếu là chức danh Văn phòng Đảng ủy) hủy bỏ quyết định tuyển chọn;
d) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (hoặc Bí thư Đảng ủy cấp xã nếu là chức danh Văn phòng Đảng ủy), xem xét quyết định việc trúng tuyển đối với người dự tuyển có kết quả bỏ phiếu thấp hơn liền kề so với kết quả tuyển chọn của người trúng tuyển đã bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển theo điểm c khoản này hoặc điểm c khoản 5 Điều này;
đ) Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả bỏ phiếu thấp hơn liền kề mà bằng nhau thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (hoặc Bí thư Đảng ủy nếu là chức danh Văn phòng Đảng ủy) quyết định người trúng tuyển theo quy định tại khoản 4 Điều này;
e) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp danh sách người hoạt động không chuyên trách trúng tuyển, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện để theo dõi. Tổ chức, cá nhân có thẩm quyền phân công nhiệm vụ cho người hoạt động không chuyên trách theo khoản 3 Điều 4 Quy định này.