Điều 4. Quy trình xét chọn
1. Căn cứ nhu cầu số lượng cộng tác viên dân số cần xét chọn, Trạm Y tế phối hợp với Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là UBND xã) và ấp nơi có nhu cầu xét chọn cộng tác viên dân số, tiến hành thông báo với các hình thức: niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã, Trạm Y tế, Trụ sở văn hóa ấp; đồng thời, thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã. Cá nhân có đủ các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định tại Thông tư số 02/2021/TT-BYT có nguyện vọng làm cộng tác viên dân số, đến đăng ký tại Trạm Y tế.
2. Trạm Y tế phối hợp với các Trưởng ấp trên địa bàn tổ chức cuộc họp thảo luận, thống nhất xét chọn người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm cộng tác viên dân số; thành phần cuộc họp gồm: Trưởng Trạm Y tế, Viên chức dân số xã, các Trưởng ấp. Lập danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm cộng tác viên dân số trình Chủ tịch UBND xã xác nhận. Trạm Y tế tổng hợp danh sách, hồ sơ gửi đề nghị về Trung tâm Y tế xem xét, quyết định.
3. Giám đốc Trung tâm Y tế:
a) Ban hành Quyết định công nhận cộng tác viên dân số. Kết quả xét chọn được gửi bằng văn bản hoặc điện thoại trực tiếp cho người được xét chọn, đồng thời niêm yết danh sách cộng tác viên dân số tại Trạm Y tế và thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã.
b) Báo cáo kết quả về Chi cục Dân số, Sở Y tế để theo dõi số lượng, biến động đội ngũ cộng tác viên dân số.