Điều 20. Các cuộc họp, làm việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để xử lý công việc
1. Họp xử lý công việc thường xuyên:
Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức họp để xử lý công việc thường xuyên và những công việc phức tạp, cấp bách, liên quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực.
Việc tổ chức cuộc họp của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh để xử lý công việc thường xuyên thực hiện theo quy định sau:
- Văn phòng UBND tỉnh dự kiến nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức họp, phân công các cơ quan liên quan chuẩn bị các nội dung trình bày tại cuộc họp trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh quyết định;
- Khi được sự đồng ý của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm: Gửi giấy mời cùng tài liệu họp đến thành phần được mời; chuẩn bị địa điểm và các điều kiện phục vụ cuộc họp; ghi biên bản cuộc họp (khi cần thiết có thể ghi âm); sau cuộc họp, kịp thời thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đến các cơ quan liên quan biết, thực hiện;
- Cơ quan được phân công chuẩn bị nội dung trình bày có trách nhiệm: chuẩn bị kịp thời, đầy đủ tài liệu họp theo thông báo của Văn phòng UBND tỉnh; chuẩn bị ý kiến giải trình về các vấn đề liên quan đến nội dung trình bày; sau cuộc họp, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh hoàn chỉnh văn bản và dự thảo thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Tại cuộc họp, người được phân công trình bày chỉ trình bày tóm tắt nội dung và những vấn đề cần thảo luận;
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được mời họp có trách nhiệm đến dự đúng thành phần và phát biểu ý kiến về những vấn đề liên quan;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh điều hành cuộc họp chủ trì thảo luận và kết luận cụ thể từng vấn đề, công việc.
2. Họp giao ban hàng tuần giữa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch với Văn phòng UBND tỉnh:
- Cuộc họp giao ban được thực hiện vào chiều ngày Thứ 2 hàng tuần. Trường hợp đột xuất do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định. Trường hợp cần thiết có thể mời Chủ tịch UBND cấp huyện, Thủ trưởng các Sở và cơ quan có liên quan tham dự;
- Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì họp giao ban. Trường hợp Chủ tịch vắng, một Phó Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Chánh Văn phòng UBND tỉnh được Chủ tịch giao chủ trì cuộc họp giao ban;
- Nội dung cuộc họp giao ban gồm những vấn đề mà Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chưa xử lý được qua hồ sơ, phiếu trình của Văn phòng UBND tỉnh và các vấn đề khác do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
3. Họp, làm việc với Thủ trưởng các Sở, các cơ quan trực thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện:
a) Mỗi quý, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức cuộc họp với Thủ trưởng các Sở, các cơ quan trực thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện để theo dõi tình hình thực hiện chủ trương, kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội và ngân sách tỉnh, sự chấp hành chỉ đạo, điều hành của UBND, Chủ tịch UBND tỉnh và việc thực hiện Quy chế làm việc của UBND tỉnh;
b) Khi cần thiết, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh triệu tập Thủ trưởng một số Sở, cơ quan trực thuộc UBND tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện có liên quan để họp bàn giải quyết các vấn đề liên quan đến ngành, lĩnh vực, địa phương.
Việc tổ chức các cuộc họp, làm việc với Thủ trưởng các Sở, các cơ quan trực thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện được thực hiện theo quy định tại khoản 1 của Điều này.
4. Ngoài ra, theo yêu cầu chỉ đạo điều hành, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến về chủ trì các cuộc họp chuyên đề khác.