Điều 5. Phê duyệt dữ liệu
1. Trong vòng 05 ngày cuối của từng tháng, người có thẩm quyền của các cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm kiểm tra thông tin cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; phê duyệt bằng chữ ký số đối với hồ sơ chưa được phê duyệt, hồ sơ mới được tạo lập hoặc hồ sơ cập nhật dữ liệu (sau đây gọi tắt là hồ sơ) thuộc thẩm quyền quản lý tại Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của thành phố theo phân cấp quản lý.
2. Trường hợp thông tin hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu của thành phố chưa đủ hoặc không đúng với thông tin trong hồ sơ được quản lý tại cơ quan, đơn vị, địa phương thì không thực hiện xác nhận, đồng thời yêu cầu cá nhân cán bộ, công chức, viên chức, người lao động bổ sung, điều chỉnh thông tin theo quy định.
3. Trong vòng 05 ngày đầu của mỗi tháng tiếp theo, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của thành phố có trách nhiệm phê duyệt bằng chữ ký số dữ liệu của thành phố tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.