Điều 16. Họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng các cấp
Hội đồng xét tặng Giải thưởng các cấp hoạt động theo nguyên tắc được quy định tại khoản 2 Điều 16 Quy chế này. Số lượng các phiên họp Hội đồng phụ thuộc vào số lượng, quy mô công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng. Các phiên họp của Hội đồng như sau:
1. Phiên họp thứ nhất của Hội đồng được tổ chức trong thời hạn không quá 15 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập Hội đồng. Nội dung bao gồm:
a) Công bố quyết định thành lập Hội đồng;
b) Phổ biến các quy định liên quan đến hoạt động của Hội đồng;
c) Nhận hồ sơ công trình và tài liệu liên quan;
d) Thống nhất phương thức làm việc và kế hoạch hoạt động của Hội đồng;
đ) Phân công nhiệm vụ đối với các thành viên Hội đồng;
e) Phân công 02 thành viên Hội đồng làm phản biện đối với mỗi công trình.
2. Các phiên họp đánh giá xét thưởng
a) Các phiên họp Hội đồng chỉ tổ chức khi đã có ý kiến đánh giá, nhận xét bằng văn bản của các thành viên Hội đồng gửi đến Hội đồng trước khi họp ít nhất 01 (một) ngày làm việc;
b) Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp của Hội đồng. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, Chủ tịch Hội đồng ủy quyền bằng văn bản cho Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp;
c) Bầu Ban kiểm phiếu đánh giá công trình;
d) Thành viên phản biện nêu ý kiến, nhận xét về công trình;
đ) Các thành viên Hội đồng thảo luận, xem xét đánh giá công trình;
e) Thành viên Hội đồng bỏ phiếu đánh giá công trình;
g) Kiểm phiếu đánh giá công trình và thông qua biên bản kiểm phiếu;
h) Hội đồng thảo luận để thống nhất từng nội dung kết luận và thông qua biên bản họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng;
i) Kiến nghị Thủ trưởng cơ quan tổ chức xét tặng Giải thưởng xem xét, giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian Hội đồng làm việc (nếu có);
k) Hoàn thiện hồ sơ và thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 18, Điều 19, Điều 20 Quy chế này.